S PowerPointom 2011 pre Mac teraz môžete jednoducho porovnať prezentáciu, ktorú si prezeráte, s inou prezentáciou. Okrem toho môžete použiť funkciu porovnávania v PowerPointe podobným spôsobom ako sledovanie zmien vo Worde a Exceli. Tu je postup:
Otvorte jednu z dvoch prezentácií, ktoré chcete porovnať, v normálnom zobrazení.
Kliknite na kartu Kontrola na páse s nástrojmi a v skupine Porovnať kliknite na položku Porovnať.
Zobrazí sa prehliadač súborov Porovnať prezentácie.
Vyberte iný súbor prezentácie, s ktorým chcete porovnávať.
Zobrazí sa plávajúca paleta Porovnať zmeny. Tlačidlo Porovnať na páse s nástrojmi stmavne a aktivujú sa tlačidlá na kontrolu zmien.
Paleta Porovnať zmeny funguje v spojení s tablou Normálne zobrazenie. Po zobrazení palety Porovnať zmeny môžete jednotlivé zmeny porovnať takto:
Vyberte zmenu v palete Porovnať zmeny.
Vybratý objekt, ak je dostupný v normálnom zobrazení, sa stane vybratým.
Kliknutím na zelené tlačidlo začiarknutia prijmete zmenu alebo kliknutím na tlačidlo s červeným krížikom zmenu odmietnete.
Na palete Porovnať zmeny môžete vidieť verzie pred a po.
Všimnite si, že v spodnej časti palety Porovnať zmeny sa zobrazuje verzia porovnávanej snímky inej prezentácie.
Môžete tiež použiť tlačidlá Porovnať zmeny na páse s nástrojmi na prijatie a odmietnutie zmien a konsolidáciu dvoch rôznych verzií prezentácie do jednej prezentácie. Po zobrazení palety Porovnať zmeny môžete zmeny skonsolidovať takto:
Vyberte prvú zmenu na palete Porovnať zmeny.
Vybratý objekt, ak je dostupný v normálnom zobrazení, sa stane vybratým.
V skupine Porovnať na karte Revízia kliknite na položku Prijať alebo Odmietnuť.
Zmeny, ktoré prijmete, sa začlenia do prezentácie, ktorú si prezeráte v normálnom zobrazení.
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Rozhodujte o každej zmene, kým nebudú zohľadnené všetky zmeny.
Rozhodnutie môžete preskočiť kliknutím na tlačidlo Ďalej alebo výberom neskoršej revízie na palete Porovnať zmeny bez kliknutia na tlačidlo Prijať alebo Odmietnuť. Ak sa chcete vrátiť späť a rozhodnúť sa, kliknite na Predchádzajúcu alebo vyberte preskočenú zmenu v palete.
Kliknutím na tlačidlo Koniec ukončíte reláciu Kontrola zmien. Akékoľvek zmeny, pre ktoré ste sa nerozhodli, nebudú zahrnuté do konsolidovanej verzie.