Plánovanie prezentácie v PowerPointe v Office 2008 pre Mac

Plánovanie môže výrazne prispieť k tomu, aby boli vaše PowerPointové snímky v Office 2008 pre Mac ešte lepšie. Hoci vytváranie prezentácií v PowerPointe nie je ťažké, vytváranie dobrých, zapamätateľných prezentácií si vyžaduje premýšľanie a plánovanie. Pred začatím práce na prezentácii PowerPoint zvážte nasledujúce návrhy.

Použite pravidlo 10/20/30

Tu je niekoľko vynikajúcich rád pre PowerPoint od chlapíka, ktorý pravdepodobne videl viac powerpointových prezentácií ako ktokoľvek, koho poznáte: Guy Kawasaki, bývalý evanjelista Apple a zakladateľ Garage Technology Ventures. Podľa jeho názoru by každá prezentácia mala dodržiavať pravidlo 10/20/30: PowerPointová prezentácia by mala mať 10 snímok, nemala by trvať dlhšie ako 20 minút a nemala by obsahovať písmo menšie ako 30 bodov.

Pri vytváraní powerpointových prezentácií sa nad týmto pravidlom zamyslite. Určite to nie je jediný myšlienkový smer. Niektorí veria, že snímky by nemali mať žiadne odrážky, a iní, ktorí veria, že prezentácie by sa mali robiť bez snímok. A určite nastanú chvíle, keď budete chcieť (alebo musíte) porušiť jedno alebo všetky tieto pravidlá.

Stručne povedané, použite čo najmenší počet snímok, aby ste vyjadrili svoj názor. Venujte čo najmenej času, aby ste vyjadrili svoj názor. A uvedomte si, že text menší ako 30 bodov je ťažko čitateľný z diaľky a váš bod (body) nemusí presiahnuť.

Začnite s obrysom

PowerPoint poskytuje režim osnovy, ktorý môžete použiť na vytvorenie prvého konceptu prezentácie. Pomocou osnovy sa môžete sústrediť na organizovanie svojich myšlienok a pokračovať v zdokonaľovaní textu v osnove, kým nebudete spokojní s tým, že jasne vyjadruje vaše myšlienky. Keď ste s obrysom spokojní, môžete ho začať premieňať na snímky. Ale kým nie je próza dokonalá (alebo sa k nej nepribližuje), na diapozitívy ani nepomyslite.

Ak sa do toho len ponoríte a začnete vytvárať snímky, pravdepodobne strávite príliš veľa času, aby všetko vyzeralo pekne, a málo času premýšľaním o správe, ktorú sa snažíte odovzdať.

Ak chcete vytvoriť osnovu, spustite nový PowerPointový dokument výberom položky Súbor → Nová prezentácia. Potom kliknite na tlačidlo Normálne zobrazenie a potom kliknite na kartu Obrys v hornej časti ľavého panela. Kliknite napravo od ikony prvej snímky a začnite písať. Na konci každej témy stlačte Return. Ak chcete tému podriadiť položke nad ňou, stlačte kláves Tab.

Ak vám viac vyhovuje používanie myši ako klávesnice, presuňte kurzor na ľubovoľnú ikonu snímky, odrážku alebo pomlčku naľavo od názvu snímky, témy alebo podtémy. Keď je kurzor správne umiestnený, zmení sa na pohybový kurzor. Keď sa tak stane, kliknutím a potiahnutím doľava alebo doprava odsadenie alebo odsadenie zrušíte alebo nahor alebo nadol presuniete položku na iné miesto v obryse.

Čokoľvek zadáte do obrysu v ľavom paneli, sa automaticky zobrazí na snímke v pravom paneli. Snímku si zatiaľ nevšímajte. Stačí zadať slová a usporiadať ich do názvov snímok, tém a podtém. Pokračujte v práci na svojej osnove, kým nebudete mať pocit, že rozpráva príbeh, ktorý sa snažíte povedať, v čo najmenšom počte snímok a slov.

Nakoniec použite príkaz Odoslať do PowerPointu vo Worde (vyberte Súbor→Odoslať do→PowerPoint) na importovanie osnovy, ktorú ste už vytvorili vo Worde. Pred odoslaním dokumentu programu Word do programu PowerPoint nezabudnite naformátovať nadpis každej snímky so štýlom Hlavička 1 a odrážky so štýlmi Hlavička 2 až 9. Nezabudnite, že text, ktorý nie je štylizovaný jedným zo štýlov hlavičky, sa v PowerPointe nezobrazí.