Predvoleným správaním pri otváraní PowerPointu 2011 pre Mac je zobrazenie možnosti Všetky motívy v PowerPointovej prezentačnej galérii. Túto galériu prezentácie môžete zobraziť aj výberom položky Súbor → Nový zo šablóny alebo stlačením klávesov Shift-Command-P.
Prvé dve témy v kategórii Všetky šablóny sú Biela a Čierna, témy, ktoré používate na spustenie novej, prázdnej prezentácie. Ostatné témy a šablóny sú kategorizované, dajú sa vyhľadávať a možno ich prehliadať, takže vždy môžete nájsť skvelú tému alebo šablónu, ktorú môžete použiť alebo prispôsobiť. Prezentačná galéria ponúka aj tieto nástroje:
-
Zobraziť/skryť pravú tablu: Vyberte, či chcete zobraziť alebo skryť ukážku šablóny.
-
Sekcia motívov na ľavej table
-
Všetko: Zobrazuje všetky motívy uložené vo vašom počítači.
-
Moje motívy: Zobrazuje motívy, ktoré ste si uložili do počítača. Môžete si vybrať zo sád farieb motívu a písiem motívu nainštalovaných s PowerPointom alebo z vlastných sád farieb a písiem.
-
Sekcia šablón na ľavej table
-
Všetky: Zobrazí všetky šablóny uložené vo vašom počítači.
-
Moje šablóny: Zobrazuje šablóny, ktoré ste uložili do priečinka Moje šablóny, zadaného v predvoľbách programu Word (nie PowerPointu).
-
Riadené metódy: Hotové prezentácie, ktoré informujú; obsahovať skvelé tipy.
-
Prezentácie: Súčasťou balíka Office je veľa skvelých šablón.
-
Online šablóny: Kliknutím na trojuholník odkrytia vedľa položky Online šablóny zobrazíte mnohé kategórie šablón, ku ktorým máte prístup z kolekcií online šablón spoločnosti Microsoft.
-
Hľadať online a lokálne šablóny: Vyhľadávacie šablóny zahŕňajú online šablóny, ak bol aktivovaný trojuholník zverejnenia online.
-
Ukážka: Zobrazí ukážku šablóny vybratej na väčšom paneli.
-
Nedávne prezentácie: V galérii sú k dispozícii nedávno otvorené prezentácie až za jeden mesiac.
Nastavte počet nedávno použitých prezentácií viditeľných v ponuke Súbor výberom PowerPoint→ Predvoľby→ Všeobecné. Uistite sa, že je začiarknuté políčko Sledovať nedávno otvorené dokumenty a potom pomocou ovládacieho prvku kolieska nastavte, koľko dokumentov sa má zobraziť v zozname otvorených posledných. Nedávno použité položky v ponuke Súbor po mesiaci nezmiznú.
-
Zobraziť/skryť posledné prezentácie: Toto prepínacie tlačidlo zobrazí alebo skryje sekciu Nedávne súbory v galérii.
-
Nezobrazovať túto galériu pri otváraní PowerPointu: Keď je vybratá táto možnosť, galéria PowerPointovej prezentácie sa pri otvorení PowerPointu nezobrazí.
-
Veľkosť: Potiahnutím jazdca doľava a doprava zmeníte veľkosť ukážok v strednom paneli. Kliknutím na ikonu na ľavom konci vyberte najmenšiu veľkosť. Kliknutím na ikonu na pravom konci posúvača vyberte najväčšiu.
Presuňte kurzor myši na miniatúru, aby ste videli mini ukážky snímok obsiahnutých v šablóne alebo téme.