Možno ste už tušili, že Word 2011 musí mať niekde špeciálnu šablónu, ktorú môžete použiť ako predvolenú pri vytváraní zdanlivo obyčajného, prázdneho dokumentu. No máš pravdu; táto špeciálna šablóna je Normal.dotm a obsahuje všetky nastavenia, ktoré riadia, čo uvidíte, keď vytvoríte nový, prázdny dokument programu Word v Office 2011 pre Mac.
Špeciálny súbor Normal.dotm je šablóna, ktorú Word používa na vytváranie nových dokumentov, keď v paneli s ponukami vyberiete Súbor → Nový prázdny dokument alebo otvoríte nový, prázdny dokument z Galérie dokumentov programu Word. Počas práce môžete veci, ako sú panely s nástrojmi, automatický text a určité preferencie, ukladať do súboru Normal.dotm.
Ak chcete vytvoriť originálnu šablónu Normal, nájdite súbor výberom Word→ Predvoľby→ Umiestnenia súborov→ Používateľské šablóny→ Umiestnenie z lišty ponuky. Potom ukončite Word. Potom premenujte alebo odstráňte existujúci súbor Normal.dotm. Pri ďalšom otvorení Word vytvorí nový súbor Normal.dotm na základe predvolených nastavení.
Šablónu Normal.dotm môžete prepísať a použiť ju ako predvolenú pre nové dokumenty programu Word. Pred začatím postupu vytvorte kópiu existujúceho súboru Normal.dotm. Musíte tiež vedieť, kde sa nachádza šablóna Normal. Šablónu Normal môžete nájsť (a upraviť) výberom položky Word→Predvoľby→Umiestnenia súborov→Používateľské šablóny→Umiestnenie z lišty ponuky. Keď viete, kde je Normálne, vykonajte tieto kroky:
Na paneli s ponukami vo Worde vyberte Súbor → Otvoriť.
Prepnite vyskakovacie menu Povoliť na možnosť Šablóny programu Word.
Prejdite na Normal.dotm a otvorte súbor.
Vykonajte požadované úpravy.
Na paneli s ponukami vyberte Súbor→Uložiť, kliknite na tlačidlo Uložiť alebo zatvorte okno a po zobrazení výzvy vyberte možnosť Uložiť.
Všetky nové dokumenty, ktoré potom vytvoríte, budú založené na upravenej šablóne Normal.dotm, ktorú ste si uložili.
Po prispôsobení si vytvorte kópiu svojej novej šablóny Normal pre prípad, že by ste sa rozhodli, že následné zmeny na Normal nie sú potrebné. Ak chcete vytvoriť oficiálnu predvolenú šablónu pre vašu organizáciu, vytvorte vlastnú šablónu Normal a distribuujte ju.