Clip Art, ktorý si stiahnete do Office 2011 pre Mac z Office Online, vstúpi do Galérie klipov s predvolenými značkami kľúčových slov a automaticky sa umiestni do kategórie Obľúbené. Predvolené kategórie a značky kľúčových slov však môžete zmeniť tak, aby vyhovovali vašim vlastným potrebám.
Ak chcete zmeniť kategóriu klipu, postupujte takto:
Vyberte klip v Galérii klipov.
Kliknutím na tlačidlo Vlastnosti otvoríte okno Vlastnosti.
Kliknite na kartu Kategórie.
Podľa potreby začiarknite políčka vedľa kategórií a zrušte ich začiarknutie.
Novú kategóriu môžete vytvoriť aj kliknutím na tlačidlo Nová kategória. V dialógovom okne Nová kategória zadajte názov novej kategórie a kliknutím na tlačidlo OK sa vráťte do okna Vlastnosti.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte okno Vlastnosti a vrátite sa späť do Galérie klipov so všetkými zmenami, ktoré ste vykonali.
Vykonajte takmer rovnaké kroky, ak chcete nastaviť alebo zmeniť značky kľúčových slov pre vybraný klip:
Vyberte klip v Galérii klipov.
Kliknutím na tlačidlo Vlastnosti otvoríte okno Vlastnosti.
Kliknite na kartu Kľúčové slová a upravte kľúčové slová.
Kliknutím na tlačidlo Nové kľúčové slovo pridáte nové kľúčové slovo. Ak chcete odstrániť kľúčové slovo, vyberte ho v zozname a kliknite na tlačidlo Odstrániť kľúčové slovo.
Všetky nové kľúčové slová, ktoré pridáte pomocou tlačidla Nové kľúčové slovo, sú dostupné v zozname kľúčových slov, ktorý vidíte v tomto okne.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte okno Vlastnosti a vrátite sa späť do Galérie klipov so zmenami.