Prezentácie, ktoré vytvoríte v PowerPointe 2011 pre Mac, môžete zdieľať mnohými rôznymi spôsobmi. Každý z nich je najlepší pre konkrétne okolnosti a scenáre. Poznajte svojich členov publika a kombinujte tieto znalosti s vašimi požiadavkami, aby ste si vybrali vhodnú distribučnú metódu.
Microsoft Office je jedným z najrozšírenejších softvérových balíkov pre používateľov počítačov Mac aj Windows. To znamená, že vaše publikum už pravdepodobne má PowerPoint. Distribúcia vo formáte PowerPoint je najkvalitnejšia možnosť prehrávania prezentácie na inom počítači. Na šírenie vašej prezentácie vždy, keď je to možné, použite formát PowerPoint.
Ak chcete svoju prezentáciu distribuovať ako film, výberom položky Súbor→Uložiť ako film ju jednoducho nevystrihnete. Zvuk, animácie ani vložené filmy sa neuložia rovnako, ako keby ste si prehrali prezentáciu. Riešením je zaznamenať snímku obrazovky vašej prezentácie pomocou softvéru, ako je Ambrosia's SnapZPro alebo TechSmith's Camtasia. Tajomstvom je prehrávanie prezentácie v okne a nie na celú obrazovku, takže súbor s filmom vašej prezentácie nie je väčší, ako je potrebné.
Tu je návod, ako nastaviť PowerPoint na prehrávanie v okne namiesto celej obrazovky:
Kliknite na kartu Prezentácia na páse s nástrojmi a v skupine Nastaviť kliknite na položku Nastaviť prezentáciu; prípadne vyberte Slide Show (Prezentácia) → Set Up Show (Nastaviť prezentáciu) z lišty ponuky.
V dialógovom okne Nastaviť reláciu v časti Typ relácie vyberte možnosť Prehliadané jednotlivcom (okno).
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Set Up Show.
Keď ste pripravení nahrať prezentáciu, nastavte program na snímanie obrazovky tak, aby zaznamenával oblasť obrazovky iba okna programu PowerPoint. Ak chcete upraviť kvalitu snímania, pozrite si pokyny k softvéru na snímanie obrazovky.
Mimoriadne zábavnou možnosťou je posielať svoje PowerPoint snímky do iPhoto. PowerPoint komunikuje priamo s iPhoto, takže tento proces funguje veľmi pekne.
Ak chcete premeniť prezentáciu na nový album iPhoto, postupujte podľa týchto krokov:
(Voliteľné) Keď je vaša prezentácia otvorená v zobrazení Zoraďovač snímok, vyberte snímky, ktoré chcete odoslať do iPhoto.
Na paneli s ponukami vyberte Súbor → Zdieľať → Odoslať → iPhoto.
Do textového poľa Názov nového albumu zadajte názov nového albumu.
V rozbaľovacej ponuke Formát vyberte JPEG alebo PNG.
Vyberte možnosť Všetky (celá prezentácia) alebo Vybraté, ak chcete PowerPointu povedať, ktoré snímky sa majú exportovať do iPhoto.
Kliknite na tlačidlo Odoslať do iPhoto.
PowerPoint pripraví vaše snímky a poskytne ich aplikácii iPhoto, ktorá vytvorí nový album a snímky vám predstaví.
Prezentáciu môžete poslať e-mailom dvoma spôsobmi. V prípade malých prezentačných súborov môžete prezentáciu odoslať pomocou tradičného (ak nie vždy spoľahlivého) spôsobu pripojenia súboru k e-mailovej správe. Nový, lepší spôsob je poslať odkaz na vašu prezentáciu na SkyDrive.
Ak je vaša prezentácia väčšia ako 5 MB alebo sa chcete vyhnúť prípadným problémom s odoslaním prezentácie ako prílohy e-mailu, alternatívou je uložiť prezentáciu na SkyDrive alebo SharePoint a potom poslať e-mailom odkaz na prezentáciu namiesto samotná prezentácia. Vyžaduje si to trochu prípravy, pretože najprv musíte nastaviť povolenia na serveri SkyDrive alebo SharePoint, aby vaše publikum malo prístup k súboru prezentácie.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
