Po prispôsobení panelov s nástrojmi a rozhrania balíka Office 2011 môžete prispôsobenia zdieľať s ostatnými. Pred zdieľaním dokumentov s nimi však nezabudnite informovať ľudí, že ste to urobili. V opačnom prípade môžu byť prekvapení, keď otvoria váš dokument a uvidia iné usporiadanie panela s nástrojmi alebo ponuky, než na aké sú zvyknutí.
Namiesto ukladania prispôsobení len pre váš počítač ich uložte do aktuálneho dokumentu. Potom, keď sa váš prispôsobený dokument otvorí na inom počítači, zobrazia sa vaše prispôsobené ponuky a panely s nástrojmi, keď je daný konkrétny dokument otvorený.
Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
Na paneli s ponukami vyberte Zobraziť → Panely s nástrojmi → Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky.
Zobrazí sa dialógové okno Prispôsobenie panelov s nástrojmi a ponúk.
V ľavom dolnom rohu dialógového okna kliknite na vyskakovacie menu Uložiť do. Vyberte si z aktuálne otvoreného dokumentu, iného otvoreného súboru alebo predvolenej šablóny aplikácie.
* Ak v tomto zozname vidíte názov svojho súboru, môžete si vybrať túto možnosť a uložiť prispôsobenia ako súčasť tohto súboru.
* Ak vidíte možnosť podobnú Normal.dotm, ktorá odkazuje na šablónu predvolených nastavení aplikácie v programe Microsoft Word.
* Ak vidíte niečo ako Dokument2, Prezentácia1 alebo podobné, ešte ste neuložili súbor, na ktorom pracujete.
Kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete mať zbierku šablón, z ktorých každá má svoj vlastný prispôsobený panel s nástrojmi a ponuky, vytvorte niekoľko dokumentov a každý si prispôsobte inak. Pred spustením prispôsobenia panela nástrojov a ponuky zmeňte nastavenie Uložiť do (ako je popísané v predchádzajúcich krokoch), aby sa prispôsobenia zachovali v aktuálnom dokumente. Keď skončíte, vyberte Súbor → Uložiť ako → Šablóna. Uložte dokument do priečinka Moje šablóny a vaše prispôsobenia sú dostupné v Galérii šablón. Pamätajte si, že všetky dokumenty, ktoré vytvoríte z tohto druhu šablóny, majú vaše prispôsobené panely s nástrojmi a ponuky so sebou, nech sú kdekoľvek.