Jedným z najužitočnejších nástrojov v Office 2011 pre Mac je možnosť vytvárať hypertextové odkazy takmer kdekoľvek. Môžete sa pripojiť na internet; do súborov na pevnom disku; a na miesta v dokumentoch, zošitoch a prezentáciách. Prepojenie môžete vytvoriť z vybraného textu alebo prakticky z akéhokoľvek objektu, ako je obrázok alebo tvar, takže na začiatok vyberte text alebo objekt.
Vo Worde, Exceli a Outlooku stačí kliknúť na hypertextové prepojenie, aby ste prepojenie aktivovali. V PowerPointe musí byť prezentácia spustená, aby ste ju mohli aktivovať kliknutím na hypertextové prepojenie. V programe Outlook jednoducho napíšete alebo prilepíte hypertextové prepojenie do tela správy e-mailu alebo do poľa hypertextového prepojenia kontaktu.
Môžete odkazovať na takmer akúkoľvek internetovú webovú stránku, ktorá má URL začínajúcu http://. Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz, postupujte takto:
Vo webovom prehliadači prejdite na stránku, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie, a potom skopírujte adresu URL do panela s adresou.
Vo Worde, PowerPointe alebo Exceli kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný text alebo objekt a potom z kontextovej ponuky vyberte Hypertextový odkaz alebo stlačte kombináciu klávesov Command-K, prípadne z hlavnej ponuky vyberte Vložiť → Hypertextový odkaz.
Takto vyzerá dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz:
Vyberte kartu Webová stránka.
Prilepte adresu URL webovej stránky do poľa Odkaz na v dialógovom okne Vložiť hypertextový odkaz.
Musíte zahrnúť http:// časť webovej adresy.
(Voliteľné) Kliknutím na tlačidlo ScreenTip zobrazíte dialógové okno, v ktorom môžete zadať Tip, ktorý sa zobrazí, keď niekto umiestni kurzor myši na hypertextový odkaz.
(Voliteľné) Kliknite na tlačidlo Lokalizovať.
Ak má webová stránka kotvy (záložky), zobrazí sa dialógové okno Vybrať miesto v dokumente so zoznamom ukotvení. Môžete si vybrať kotvu. Vyberte záložku zo zoznamu v dialógovom okne Vybrať miesto v dokumente. Potom kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.
Kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Vložiť hypertextový odkaz.
Zobrazí sa hypertextový odkaz.