Office 2011 pre Mac: Vytlačte si prezentáciu v PowerPointe

Aj keď je najbežnejšie tlačiť letáky na papier bežnej veľkosti, môžete použiť PowerPoint 2011 pre Mac na tlač veľkých verzií diapozitívov, ktoré sa použijú na posterové relácie v stánkoch na konferenciách alebo na pripevnenie na stenu. PowerPoint 2011 môžete použiť aj na tlač objektov malého rozsahu, ako sú napríklad pohľadnice. Váš tlačový výstup môže mať rôzne formy, ako napríklad PDF, diapozitívy, podklady a strany poznámok.

Tlač letákov pre každého v PowerPointe 2011 pre Mac

Ak potrebujete vytlačiť podklady, ktoré chcete dať svojim účastníkom, PowerPoint ponúka veľa možností, ku ktorým máte prístup výberom položky Súbor→Tlačiť na paneli s ponukami alebo stlačením kombinácie klávesov Command-P namiesto kliknutia na tlačidlo Tlačiť na štandardnom paneli nástrojov. Ak kliknete na tlačidlo Tlačiť na štandardnom paneli s nástrojmi, PowerPoint vytlačí celostranové výtlačky snímok, ktoré môžu, ale nemusia byť to, čo chcete.

Tlač letákov s čiarami na písanie poznámok

Toto veľmi obľúbené usporiadanie vytlačí obrázky troch snímok na ľavej strane spolu s riadkami pre poznámky na pravej strane na každej strane. Táto možnosť písania je jediná, ktorá tlačí riadky na písanie poznámok. Túto možnosť nájdete v kontextovej ponuke Tlačiť v dialógovom okne Tlačiť. Z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Podklady (3 snímky na stranu). Ďalšie možnosti podkladov vytlačia obrázky snímok v rôznych usporiadaniach, ktoré môžete vidieť v náhľade, keď ich vyberiete.

Zvoľte Nastavenie strany→Orientácia→Poznámky, podklady a osnovy z panela s ponukami, aby ste zmenili orientáciu na šírku, kde obrázky vašich snímok prechádzajú cez stránku a pod nimi sa zobrazujú čiary.

Pozadie podkladov môžete naformátovať výberom položky Zobraziť→ Predloha→ Predloha podkladov z lišty ponuky.

Tlač letákov s poznámkami

Ďalším obľúbeným štýlom tlače je tlač zobrazenia poznámok. Tieto výtlačky obsahujú jednu snímku na stranu. Každá strana obsahuje obrázok snímky plus poznámky k snímke. Postupujte podľa rovnakého postupu, ako je popísané v predchádzajúcej časti, okrem toho, že v kontextovej ponuke Tlačiť čo musíte vybrať položku Poznámky.

Tlač osnovy snímky v PowerPointe 2011 pre Mac

Voľba v spodnej časti kontextovej ponuky Tlačiť v dialógovom okne Tlačiť je Obrys. Táto možnosť vytlačí text, ktorý sa zobrazí na table Obrys v Normálnom zobrazení.

Keď je čas vytlačiť tieto materiály, možno budete chcieť mať čísla strán a ďalšie informácie pre vaše publikum.

Tlač diapozitívov na neštandardné veľkosti papiera

Ak viete, že sa chystáte tlačiť na papier s inou veľkosťou, než je predvolená veľkosť pre PowerPoint, pred vytvorením akýchkoľvek snímok, predlôh snímok alebo rozložení snímok v prezentácii vyberte na paneli s ponukami Súbor → Nastavenie strany . Ak po vytvorení prezentácie počkáte, keď zmeníte veľkosť papiera, môže to spôsobiť, že grafické objekty a dokonca aj text budú vyzerať stlačené, roztiahnuté alebo inak zdeformované. PowerPoint dokáže tlačiť veľké plagáty, ak máte prístup k veľkoformátovej tlačiarni. Podobne môžete použiť Nastavenie strany na výber veľmi malej veľkosti.

Tlač ako PDF

Možno nebudete musieť tlačiť na papier; namiesto toho môžete tlačiť do súborov PDF. V PowerPointe použite vyskakovaciu ponuku Tlačiť v dialógovom okne Tlačiť na výber aspektov prezentácie, ktoré sa majú vytlačiť ako súbor PDF, a potom kliknutím na tlačidlo PDF uložte vybraté položky. Výberom položky Súbor → Uložiť ako PDF uložíte celé snímky vo formáte PDF.