Excel 2011 pre Mac môžete nastaviť tak, aby zmenil formát bunky, rozsahu buniek, tabuľky alebo kontingenčnej tabuľky na základe zadaných podmienok. Tieto nastavenia použite, keď chcete, aby sa vzhľad bunky zmenil v dôsledku vzorca alebo keď niekto píše do hárka. Podmienené formátovanie bolo v Exceli 2011 pre Mac vylepšené mnohými spôsobmi. Na výber je viac podmienok.
Podmienky môžu byť externé pre bunku, ktorú formátujete, a podmienky môžu byť založené na kritériách iných hárkov. Excel 2011 má nové možnosti formátovania, ako sú orámovanie, plné výplne, sady ikon, vykresľovanie záporných hodnôt a dátové pruhy.
Existujú miliardy možných kombinácií, ale existuje päť hlavných štýlov podmieneného formátovania, ktoré nájdete, keď prejdete do skupiny Formát na karte Domov a kliknete na tlačidlo Podmienené formátovanie. Každá možnosť má priradené podponuku, paletu alebo dialógové okno.
Ak použijete pravidlo na množinu údajov a potom použijete ďalšie pravidlo, v hre budú obe pravidlá. Na odstránenie podmieneného formátovania použite možnosť Vymazať pravidlá v spodnej časti kontextovej ponuky Podmienené formátovanie.
Ak vyberiete bunku, rozsah buniek alebo tabuľku pred výberom možnosti, formátovanie, ktoré použijete, ovplyvní výber. Ak najskôr nevyberiete výber, podmienené formátovanie sa použije na celý pracovný hárok.