Office 2011 pre Mac: Usporiadajte prezentácie v PowerPointe pomocou zobrazenia radenia snímok

Office 2011 pre Mac obsahuje PowerPoint, základný nástroj na prezentácie. Zobrazenie Triedenie snímok v PowerPointe 2011 pre Mac (vyberte Zobraziť→ Triedenie snímok) sa používa na niekoľko účelov. Môžete ho použiť na vykonávanie nasledujúcich úloh:

• Usporiadajte a zmeňte poradie snímok ich presunutím do správneho poradia.

• Usporiadajte svoju prezentáciu zoskupením snímok do samostatných sekcií.

• Usporiadajte svoju prezentáciu ako storyboard.

• Skopírujte, prilepte, duplikujte a odstráňte snímky.

• Vyberte sekvenčné alebo nesekvenčné snímky.

• Skryť a zobraziť vybraté snímky.

• Ovládajte prechodové efekty, ktoré sa prehrajú pri prechode prezentácie z jednej snímky na druhú.

• Nastavte a upravte časovanie snímok.

  

Výber snímok v prezentácii v PowerPointe 2011 pre Mac

Tu je niekoľko pokynov, ktoré vám môžu pomôcť pri výbere snímok v zobrazení Triedenie snímok:

• Ak chcete vybrať jednu snímku, kliknite na snímku.

• Ak chcete vybrať rozsah snímok, podržte stlačené (ľavé) tlačidlo myši a ťahajte po snímkach ako rámik. Ťahanie v diagonálnom smere môže byť užitočné.

• Ak chcete vybrať súvislý rozsah snímok, kliknite na prvú snímku, podržte stlačený kláves Shift a potom kliknite na poslednú snímku.

• Ak chcete vybrať viacero nesúvislých snímok, podržte stlačený kláves Command a potom kliknite na snímky, ktoré chcete vybrať.

• Ak chcete vybrať všetky snímky v prezentácii, stlačte kombináciu klávesov Command-A alebo vyberte Upraviť → Vybrať všetko, prípadne kliknite na tlačidlo Všetky snímky na páse s nástrojmi.

• Ak chcete vybrať všetky snímky okrem niekoľkých, najskôr ich vyberte všetky a potom kliknutím na jednotlivé snímky so stlačeným klávesom Command ich výber zrušte.

Zmena poradia snímok

Zmena poradia snímok je jednoduchá. Stačí vybrať jednu alebo viac snímok a potom ich potiahnuť pred snímku, kam ich chcete vložiť. Počas ťahania sa snímky samy usporiadajú.

Vkladanie, kopírovanie, vkladanie a odstraňovanie snímok programu PowerPoint

Tu sú tri spôsoby, ako pridať novú snímku po aktívnej snímke v prezentácii:

• Kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi. V skupine Snímky kliknite na položku Nová snímka.

• Vyberte Vložiť → Nová snímka.

• Stlačte Command-Shift-N.

Kopírovanie, vystrihovanie a vkladanie je veľmi intuitívne. Ak chcete kopírovať, vyberte jednu alebo viac snímok a použite akúkoľvek bežnú metódu kopírovania, ako je napríklad výber Upraviť → Kopírovať alebo stlačenie Command-C. Kliknite na požadovaný bod vloženia a potom vyberte Upraviť → Prilepiť alebo stlačte kombináciu klávesov Command-V. Samozrejme, môžete použiť aj Scrapbook. Môžete vystrihnúť (odstrániť vybraný objekt a umiestniť ho do schránky) výberom položky Upraviť → Vystrihnúť alebo stlačením kombinácie klávesov Command-X. Ak chcete odstrániť jednu alebo viac snímok, vyberte ich v zobrazení Triedenie snímok alebo na table snímok v normálnom zobrazení a potom stlačte kláves Delete. Kliknutím medzi miniatúry môžete nastaviť bod vloženia medzi dve snímky, ak chcete snímku prilepiť na konkrétne miesto.