Pri práci v zobrazení Kalendár v Outlooku 2011 pre Mac môžete kliknutím na kartu Usporiadať na páse s nástrojmi zobraziť možnosti. Môžete kliknúť do poľa Hľadať a nájsť to, čo hľadáte, keď sa vám správy časom nahromadia.
Tu je niekoľko tipov na prácu s organizačnými nástrojmi v Outlooku 2011 pre Mac:
-
Nový kalendár: V Outlooku môžete mať toľko nezávislých kalendárov, koľko chcete. Ak chcete pridať nový kalendár, stačí kliknúť na tlačidlo Nový kalendár. Trik: Vedzte, že sa musíte pozrieť na ľavý panel okna kalendára a kliknutím na jeho začiarkavacie políčko ho aktivovať. Ak chcete pomenovať svoj kalendár, kliknite na slová Priečinok bez názvu a potom zadajte nový názov. Ak chcete kalendár vymazať, kliknite pravým tlačidlom myši na jeho názov a z kontextovej ponuky vyberte možnosť Odstrániť.
-
Mierka: V ľubovoľnom zobrazení okrem mesiaca potiahnite posúvač Mierka doľava a doprava, aby ste zväčšili alebo zmenšili priestor medzi čiarami v zobrazení. Toto je zábavné ovládanie.
-
Otvoriť kalendár: Pre používateľov servera Exchange kliknutím na položku Otvoriť kalendár zobrazíte dialógové okno Otvoriť priečinok iného používateľa. Zadajte meno používateľa servera Exchange alebo kliknutím na tlačidlo Prehľadávať vyhľadajte používateľa a potom vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky Typ: Kalendár, Adresár alebo Doručená pošta, čím otvoríte zdieľaný priečinok iného používateľa.
Keď je Outlook v zobrazení Kalendár a kliknete do poľa Hľadať, zobrazí sa pás s nástrojmi vyhľadávania. Zadajte kritériá vyhľadávania a potom stlačením klávesu Return alebo Enter zobrazte výsledky vyhľadávania. Kliknutím na tlačidlo Rozšírené zapnite ďalšie filtre vyhľadávania alebo kliknutím na kombinácie tlačidiel na karte Hľadať na páse s nástrojmi aktivujte filtre a obmedzte alebo rozšírte vyhľadávanie. V rozšírenom vyhľadávaní použite kontextové ponuky na výber kritérií, ktoré sa majú použiť pri vyhľadávaní. Tlačidlá plus (+) a mínus (-) pridávajú a odstraňujú kritériá vo filtri vyhľadávania.
Ak chcete vyhľadávanie uložiť, aby ste ho mohli neskôr použiť, kliknite na tlačidlo Uložiť na karte Hľadať na páse s nástrojmi. Do kategórií Inteligentné priečinky v zozname Priečinky sa pridá nová položka. Pred kliknutím inam zadajte názov uloženého vyhľadávania. Inteligentný priečinok nemôžete premenovať. Ak chcete odstrániť alebo upraviť inteligentný priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši na jeho názov, aby sa zobrazila kontextová ponuka.