Keď prvýkrát otvoríte Kontakty v Outlooku 2011 pre Mac, v zozname kontaktov sa zobrazí iba jeden kontakt. Váš kontakt Ja sa otvorí na takmer prázdnej karte Všeobecné. Musíte prejsť každú z informačných kariet a vyplniť prázdne miesta vlastnými informáciami. (Záložku Certifikáty môžete preskočiť, kým vám niekto nepošle digitálne podpísanú správu.) Po vyplnení vlastných kontaktných informácií pre kontakt Ja začnite pridávať kontakty.
Tu sú dva najbežnejšie spôsoby pridávania kontaktov v Outlooku 2011 pre Mac:
-
Pridajte kontakt z e-mailovej správy. Vyberte e-mailovú správu v Outlook Mail a na paneli s ponukami vyberte Správa → Odosielateľ → Pridať do kontaktov.
-
Pridajte kontakt počas používania kontaktov. Kliknite na Kontakt alebo kliknite na Nový→ Kontakt na karte Domov na páse s nástrojmi v Kontaktoch.
Zobrazí sa dialógové okno s vybratou kartou Všeobecné. Vyplňte meno, telefónne číslo (čísla), e-mailovú adresu (adresy), domácu adresu a ďalšie osobné údaje o kontakte. Názov dialógového okna bude meno vášho kontaktu. Ak máte viac informácií o kontakte, kliknite na karty Organizácia, Podrobnosti, Poznámky alebo Certifikáty a pridajte tieto podrobnosti.
Ak máte spustenú službu Microsoft Messenger alebo Microsoft Communicator, keď je kontakt dostupný na rozhovor, sprístupní sa tlačidlo IM (okamžitá správa) na karte Domov na páse s nástrojmi.
Kliknutím pravým tlačidlom myši na kontakt v zozname kontaktov otvoríte kontextovú ponuku, ktorá obsahuje mnoho užitočných možností, ako napríklad Kategorizovať alebo Poslať ďalej ako vCard.
Ak potrebujete trasu do domu alebo kancelárie kontaktu, vyberte kontakt v zozname kontaktov a potom kliknite na tlačidlo Mapa na karte Domov na páse s nástrojmi, aby sa zobrazila mapa adresy uvedenej pre daný kontakt. (Samozrejme, musíte mať úplne vyplnenú adresu vášho kontaktu, aby to fungovalo!) Mapa sa zvyčajne otvorí v Bing Maps. Keď je kontakt otvorený vo vlastnom okne, zobrazí sa aj tlačidlo Mapa na karte Kontakt na páse s nástrojmi.