Outlook 2011 pre Mac má dva druhy udalostí, ktoré si môžete pridať do svojho kalendára: plánované činnosti a schôdze. Stretnutia sú udalosti, ktoré nezahŕňajú iných ľudí ani plánovanie miestností a/alebo zdrojov. Stretnutia zahŕňajú viac ako jednu osobu a môže ísť o naplánovanie miestnosti alebo iného zdroja.
Povedzme, že máte udalosť, ktorú potrebujete pridať do kalendára Outlooku 2011. Ak chcete pridať túto udalosť, postupujte takto:
(Voliteľné) Kliknite na tlačidlo Zobraziť dátum na karte Domov na páse s nástrojmi.
Ak sa vaša udalosť bude konať v budúcom mesiaci, kliknutím na rolovacie tlačidlá rýchlo prejdite na mesiac a potom vyberte dátum z rozbaľovacieho kalendára. Prípadne môžete použiť vložku kalendára pod páskou.
Kliknite na položku Schôdza alebo Schôdzka na karte Domov.
-
Kliknutím na položku Schôdza na karte Domov na páse s nástrojmi otvoríte novú udalosť schôdze.
-
Kliknite na Stretnutie na karte Domov na páse s nástrojmi alebo stlačte kombináciu klávesov Command-N a otvorte novú udalosť schôdzky.
Vyplňte polia Predmet, Miesto, Začiatky a Koniec. Vyberte dĺžku z rozbaľovacej ponuky Trvanie. (Voliteľné: Začiarknite políčko Celodenná udalosť pre udalosti, ktoré prebiehajú celý deň.)
(Voliteľné) Pri práci so schôdzami a stretnutiami použite podľa potreby ďalšie možnosti.
Kliknite na Odoslať (pre stretnutie) alebo Uložiť a zavrieť (pre stretnutie).
Dialógové okno schôdzky alebo stretnutia sa zatvorí a pozvaní dostanú e-mailovú správu v štandardnom formáte kalendára.
Ak chcete udalosť upraviť, znova otvorte okno udalosti dvojitým kliknutím na udalosť v kalendári programu Outlook.
Keď vyberiete udalosť v kalendári programu Outlook, na páse s nástrojmi sa zobrazí fialová karta s názvom Schôdza alebo Schôdzka. Kliknutím na fialovú kartu zobrazíte možnosti na páse s nástrojmi, ktoré sú vhodné pre prácu s vašou udalosťou.