Office 2011 pre Mac: Píšte e-mailové správy v programe Outlook

V Outlooku 2011 pre Mac môžete písať e-mailové správy niekoľkými rôznymi spôsobmi. Snáď najjednoduchší spôsob, ako začať novú e-mailovú správu programu Outlook, je kliknúť na tlačidlo E-mail na karte Domov na páse s nástrojmi programu Outlook alebo stlačiť kombináciu klávesov Command-N. Outlook zobrazí prázdnu oblasť tela správy.

Ak chcete napísať správu, zadajte jeden alebo viac kontaktov alebo e-mailových adries do poľa Komu a ak chcete, do poľa Kópia alebo Skrytá kópia. Do poľa Predmet zadajte predmet správy. Potom kliknite do oblasti tela a napíšte správu. Ak chcete, môžete formátovať text rovnako, ako keby ste používali textový procesor. Keď ste pripravení odoslať správu, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Je potrebné vziať do úvahy niektoré špecifické vlastnosti:

• Vložiť hypertextový odkaz: Vyberte nejaký text v správe a potom kliknite na toto tlačidlo. Zadajte alebo prilepte adresu URL, aby ste vo svojej správe vytvorili aktívny hypertextový odkaz.

• Od: Ak máte vo svojej identite viac ako jeden e-mailový účet, toto je vyskakovacie menu, ktoré vám umožní vybrať si, ktorý e-mailový účet a nastavenia účtu (napríklad ktorý poštový server) sa použije na odoslanie vašej správy. .

• Adresár: Ak ste do svojich účtov Identity pridali adresár LDAP, budete si môcť vybrať z výsledkov vyhľadávania LDAP, keď začnete písať meno do poľa adresy. Ak ste nenakonfigurovali konto LDAP, adresár sa nezobrazí.

• Kópia (kópia): Každý kontakt pridaný do bloku CC dostane vašu správu a každý príjemca uvidí mená a adresy všetkých príjemcov Komu a Kópie.

• Skrytá kópia (skrytá kópia): Každý kontakt pridaný do bloku BCC dostane vašu správu. Príjemcovia pridaní do BCC nebudú viditeľní pre ostatných príjemcov. Štandardne sa toto pole nezobrazuje. Kliknite na kartu Možnosti na páse s nástrojmi a potom kliknutím na tlačidlo Skrytá kópia toto nastavenie zmeňte.

• Skontrolujte mená: Pred odoslaním sa presvedčí, že e-mailové adresy sú platné.

Karta Možnosti na páse s nástrojmi v okne Nová správa obsahuje mnoho užitočných nástrojov:

• Formát: Vyberte HTML, ak chcete odosielať správy s formátovaním textu a vloženými obrázkami, filmami a zvukmi. Je to predvolené nastavenie pre Outlook. Ak predpokladáte odosielanie správ príjemcom s obmedzenou šírkou pásma, vyberte možnosť Obyčajný text. Formátovanie a vkladanie nie sú podporované v správach obyčajného textu.

• Farba pozadia: Môžete si vybrať farbu pozadia správy vo formáte HTML.

• Obrázok na pozadí: Môžete si vybrať obrázok na pozadí správy vo formáte HTML.

• Povolenia: Zobrazí dialógové okno Povolenia iba pre používateľov účtu Exchange.

• Bezpečnosť

• Zápisník

• Referencia: Zobrazí paletu Referenčné nástroje.

• Pravopis: Spustite kontrolu pravopisu v správe.

• Tlačidlo Zobraziť/Skryť: Prepína, či je pás s nástrojmi viditeľný alebo nie.