Vždy je dobré, keď môžete ľuďom pomôcť vyplniť formulár, ktorý ste vytvorili v Exceli 2011 pre Mac. Jedným zo spôsobov je sťažiť im robiť chyby pri vypĺňaní formulára. Napríklad pomocou overenia údajov v Exceli 2011 pre Mac sa môžete uistiť, že niekto zadá konkrétny druh údajov (napríklad dátum, číslo alebo text) do vstupného poľa.
Ak chcete použiť overenie v Exceli 2011 pre Mac, postupujte podľa týchto krokov:
Vyberte vstupné pole.
Vyberte Údaje → Overenie. Alebo na karte Údaje na páse s nástrojmi prejdite do skupiny Nástroje a kliknite na položku Overiť.
Na karte Nastavenia vyberte nastavenie z kontextovej ponuky Povoliť.
Overenie údajov je interaktívny dialóg; jeho možnosti sa menia v závislosti od toho, čo sa rozhodnete povoliť.
Ak chcete vyžadovať platný záznam, zrušte začiarknutie políčka Ignorovať prázdne. Stlačením klávesu Tab neprejdete na ďalšie pole, kým nezadáte uspokojivé údaje. Toto nastavenie platí pre všetky voľby Povoliť overenie údajov. Iné metódy výberu buniek však nie sú zakázané.
(Voliteľné) Na karte Vstupná správa zadajte názov správy a do poľa Vstupná správa zadajte vstupnú správu.
Vstupná správa sa zobrazí v popise obrazovky, keď vyberiete vstupné pole v chránenom formulári.
(Voliteľné) Na karte Error Alert (Upozornenie na chybu) vyberte štýl upozornenia na chybu a potom zadajte chybové hlásenie do poľa Názov a chybové hlásenie.
Prispôsobte chybové hlásenie, ktoré sa používateľovi zobrazí, ak nedodrží vami vytvorené pravidlo overenia údajov. Snažte sa v týchto správach nebyť sarkastický. Nechcete predsa zraniť city alebo rozstrapatiť perie.
Kliknutím na tlačidlo OK použijete pravidlá overenia a zatvoríte dialógové okno Overenie údajov.