Office 2011 pre Mac: Navigácia na karte Domov v Outlooku

Na karte Domov na páse s nástrojmi v Outlooku 2011 pre Mac trávite väčšinu času pri práci s e-mailom. Obsahuje väčšinu príkazov, ktoré potrebujete. Tlačidlá na karte Domov na páse s nástrojmi v Office 2011 pre Mac umožňujú nasledovné:

• E-mail: Otvorí dialógové okno novej e-mailovej správy.

• Nové: Zobrazí vyskakovacie menu, z ktorého si môžete vybrať vytvorenie novej e-mailovej správy, stretnutia, stretnutia, kontaktu, skupiny kontaktov, úlohy alebo poznámky.

• Odstrániť: Odstráni vybratú správu.

• Odpovedať: Keď je vybratá správa, zobrazí sa e-mailová správa vopred adresovaná odosielateľovi vybratej správy, pričom telo pôvodnej správy bude zahrnuté a odsadené.

• Odpovedať všetkým: Rovnaké ako Odpovedať, ale všetci príjemcovia v poliach Komu a Kópia v pôvodnej správe budú zodpovedaní.

• Poslať ďalej: Otvorí e-mailovú správu s obsahom vybratej správy.

• Schôdza: Otvorí dialógové okno, ktoré vám umožní naplánovať schôdzu, doplnené o možnosť pridať prispôsobenú pozvánku na schôdzu na odoslanie pozvaným a možnosť použiť Asistenta plánovania, ktorý vám pomôže skontrolovať dostupné časy vo vašom kalendári.

• Príloha: Otvorí novú e-mailovú správu s priloženým obsahom vybratej správy, aby ste ju mohli poslať tak, ako je, príjemcom, ktorých určíte.

• Presunúť: Vyberte jednu alebo viac správ v zozname a potom kliknite na toto tlačidlo, aby sa zobrazil prehliadač, ktorý vám umožní vybrať priečinok v zozname priečinkov.

• Pravidlá: Zobrazí vyskakovacie menu, ktoré vám umožní použiť existujúce pravidlá alebo zobraziť dialógové okno Pravidlá, o ktorom sa bude hovoriť ďalej v tejto kapitole.

• Nevyžiadaná pošta: Vyberte jednu alebo viac správ v zozname správ a potom kliknite na toto, aby sa zobrazila ponuka s nasledujúcimi možnosťami:

  • Označiť ako nevyžiadané: Zmení kategóriu vybratých správ na Nevyžiadané.

  • Blokovať odosielateľa: Pridá e-mailovú adresu odosielateľa do zoznamu blokovaných odosielateľov v časti Nástroje→Ochrana nevyžiadanej pošty→Blokovaní odosielatelia.

  • Označiť ako nevyžiadanú: Zobrazí sa iba vtedy, ak sú vybraté tri alebo viac správ, alebo ak zmeníte stav vybratej správy, ktorá bola predtým klasifikovaná ako nevyžiadaná, na nevyžiadanú.

• Neprečítané: Zmení stav prečítanej správy na neprečítanú. Tlačidlo sa môže zmeniť na Prečítané, takže môžete zmeniť stav správy z neprečítanej na prečítanú.

• Kategorizovať: Pomocou vyskakovacieho menu môžete použiť kategóriu na vybraté správy, zobraziť dialógové okno na pridanie alebo úpravu kategórií a vymazať kategórie z vybratých správ.

• Sledovanie: Kliknutím na trojuholník vedľa vlajky zobrazíte vyskakovacie menu, ktoré vám umožní nastaviť pripomienku pre vybratú položku.

• Filtre: Kliknutím na trojuholník napravo od tohto tlačidla zobrazíte vyskakovacie menu, z ktorého si môžete vybrať rôzne filtre alebo vymazať všetky filtre.

• Vyhľadanie kontaktu: Napíšte meno kontaktu a potom stlačte Return alebo Enter, aby sa zobrazili výsledky vyhľadávania kontaktov vo vyhľadávaní kontaktov.

• Vyhľadávanie kontaktov: Zobrazí dialógové okno Vyhľadávanie kontaktov.

• Odoslať/prijať: Kliknutím na toto tlačidlo prikážete programu Outlook, aby skontroloval poštový server a aktualizoval zoznam správ a odoslal správy, ktoré sú zaradené do priečinka Pošta na odoslanie.