Outlook 2011 pre Mac ponúka stovky spôsobov prispôsobenia spôsobu prezentácie, spracovania a odpovedí na správy. K týmto nastaveniam môžete pristupovať v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook, ktoré otvoríte výberom položky Outlook → Predvoľby na paneli s ponukami.
Nastavenia, ktoré ovplyvňujú poštu, nájdete v skupine Osobné nastavenia, ako aj v skupine E-mail v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook. Všimnite si najmä tieto nastavenia:
-
Všeobecné: Kliknite na ikonu Všeobecné v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook a nájdite tlačidlo Nastaviť ako predvolené.
-
Účty: Kliknutím na Účty v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook zobrazíte dialógové okno Účet. Nezabudnite kliknúť na tlačidlo Rozšírené v dialógovom okne Účet a vyberte kartu Priečinky.
-
Upozornenia a zvuky: Kliknite na Upozornenia a zvuky v dialógovom okne Predvoľby Outlooku a upravte, aké druhy zvukov a vizuálnych upozornení Outlook generuje pri práci s poštou.
-
Kategórie: Kliknutím na položku Kategórie v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook môžete klasifikovať takmer všetko v programe Outlook.
-
Písma: Kliknite na Písma v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook a vyberte predvolené písma na písanie správ HTML a obyčajného textu.
-
Automatické opravy: Kliknite na položku Automatické opravy v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook, ak chcete upraviť možnosti automatických opráv a automatického formátu pre text, ako aj odrážky a číslovanie.
-
Čítanie: Kliknite na Čítanie v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook, ak chcete zmeniť niektoré predvolené nastavenia. Samozrejme, môžete si vybrať nastavenia, ktoré vám najviac vyhovujú.
-
Vytváranie: Kliknite na položku Vytváranie v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook, ak chcete zmeniť typ formátovania, ktorý sa použije na správy, na ktoré odpovedáte.
-
Podpisy: Kliknite na Podpisy v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook a pridajte podpis.
-
Pravidlá: Kliknutím na Pravidlá v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook nastavíte pravidlá. Prípadne vyberte z panela ponuky Nástroje → Pravidlá.
-
Plány: Kliknutím na položku Plány v dialógovom okne Predvoľby programu Outlook oznámite programu Outlook, aby vykonal operácie, ktoré určíte vo vopred určených časoch.