Ak pracujete s Office 2011 pre Mac, určite vás poteší, že je ľahké presúvať grafy z Excelu do Wordu a PowerPointu. Môžete dokonca vytvoriť graf priamo v programe Word 2011 pre Mac a PowerPoint 2011 pre Mac. Jednoduché je dobré!
Proces kopírovania grafov programu Excel do programu Word alebo PowerPoint je jednoduchý. Nasleduj tieto kroky:
Uistite sa, že Excel a cieľová aplikácia (Word alebo PowerPoint) sú otvorené.
V Exceli musí aktuálne otvorený zošit obsahovať graf, ktorý chcete skopírovať do Wordu alebo PowerPointu.
Vyberte graf v Exceli kliknutím na jeho orámovanie.
Indikátor výberu je hrubý modrý obrys nahrádzajúci okraj.
Skopírujte graf.
Použite ktorúkoľvek z bežných metód: Kliknite na tlačidlo Kopírovať na štandardnom paneli nástrojov, stlačte kombináciu klávesov Command-C alebo vyberte Upraviť → Kopírovať.
Prepnite na dokument programu Microsoft Word alebo prezentáciu programu PowerPoint.
Použite Dock alebo stlačte Command-Tab.
Prilepte graf.
Použite ktorúkoľvek z bežných metód: Kliknite na tlačidlo Prilepiť na štandardnom paneli nástrojov, stlačte kombináciu klávesov Command-V alebo vyberte Upraviť → Prilepiť.
Kliknite na malú miniaplikáciu v pravom dolnom rohu grafu.
Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka. Miniaplikácia pre Word je vľavo a miniaplikácia pre PowerPoint je vpravo.
Vyberte, ako sa má graf správať, keď sa nachádza vo vašom dokumente Word alebo PowerPointovej prezentácii:
-
Prilepiť ako obrázok alebo obrázok grafu : Office skonvertuje graf na obrázok a potom prilepí obrázok grafu do dokumentu alebo prezentácie.
-
Graf programu Excel (celý zošit): Prilepí kópiu celého zošita ako vložený objekt OLE (prepojenie a vloženie objektov) do dokumentu programu Word alebo prezentácie programu PowerPoint, čím sa zobrazí graf. Farby a písma grafu prijímajú farby témy dokumentu podľa cieľového miesta prilepenia.
-
Graf (prepojený s údajmi): Toto je predvolená možnosť a prilepí objekt grafu do dokumentu alebo prezentácie. Údaje sú prepojené so zdrojovým zošitom programu Excel, ktorý zostáva nezávislým súborom programu Excel. Po aktualizácii grafu v Exceli ho vo Worde obnovíte výberom Upraviť→Odkazy→Aktualizovať odkazy. Odkazy programu PowerPoint sa aktualizujú automaticky. Výberom prilepeného grafu vo Worde alebo PowerPointe sa na páse s nástrojmi aktivujú karty Grafy a Formát.
-
Zachovať formátovanie zdroja: Word alebo PowerPoint nepoužívajú svoju existujúcu tému dokumentu, ale namiesto toho zachováva zdrojové farby a písma Excelu.
-
Použiť tému cieľa: Toto je predvolená pasta. Graf preberá tému dokumentu programu Word alebo prezentácie programu PowerPoint.
Kliknutím mimo rozbaľovacieho zoznamu zatvorte miniaplikáciu.