PowerPoint 2011 pre Mac obsahuje nástroje na komentovanie, ktoré vám pomôžu komunikovať s ostatnými počas spolupráce na prezentácii. Skupina Komentáre na karte Revízia na páse s nástrojmi Office 2011 vám umožňuje komunikovať so spolupracovníkmi (alebo so sebou samým) bez narušenia obsahu vašich snímok.
Polia komentárov sú textové polia, ktoré sa vznášajú nad prezentáciou v normálnom zobrazení. Každá krabica má svoje číslo. Keď zobrazíte čísla komentárov, môžete si komentár vybrať kliknutím na jeho číslo, čím sa zobrazí jeho obsah.
Toto sú ovládacie prvky:
-
Nové: Vloží prázdne textové pole komentára a príslušný indikátor čísla komentára.
-
Upraviť komentár: Môžete si vybrať indikátor a potom kliknutím na toto tlačidlo upraviť komentár.
-
Odstrániť komentár: Odstráni vybratý komentár.
-
Predchádzajúci komentár: Ak je v prezentácii viac ako jeden komentár, zobrazí sa po najbližšom najnižšom čísle komentára.
-
Ďalší komentár: Ak je v prezentácii viac ako jeden komentár, postúpi sa na ďalšie najvyššie číslo komentára.
-
Zobraziť: Zapína a vypína viditeľnosť komentárov.
Funkcia komentovania v PowerPointe nie je taká prepracovaná ako vo Worde a Exceli. Neexistujú žiadne ozdobné balóny ani nemôžete tlačiť alebo formátovať polia komentárov. Napriek obmedzeniam je možnosť vkladať komentáre stále užitočná, keď zdieľate prezentáciu programu PowerPoint medzi vami a aspoň jedným partnerom.