Keď inovujete na Outlook 2011 pre Mac pomocou protokolu IMAP s Gmailom alebo Yahoo! mail, vaša pošta je synchronizovaná medzi Outlookom a webom. Keď napríklad odstránite e-mail v programe Outlook 2011, odstráni sa súčasne aj na webe a naopak.
Predtým, ako budete môcť použiť IMAP s týmito webovými službami, musíte zmeniť nastavenia na webe, aby ste umožnili pripojenia IMAP k vašej webovej službe. Použite funkciu Pomocník v službách Gmail a Yahoo! mail a vyhľadajte výraz IMAP . Potom postupujte podľa pokynov, aby váš účet mohol akceptovať pripojenia IMAP.
Export vyhľadajte aj v Pomocníkovi webovej služby . Tieto služby dokážu exportovať vaše kontakty vo formáte súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (.csv), ktorý Outlook dokáže importovať do vášho adresára Outlooku. Kontakty medzi Outlookom a webom nie je možné synchronizovať.
Ďalším krokom je pridanie vášho Gmailu alebo Yahoo! účtu do Outlooku. Po pridaní konta v programe Outlook vyberte Súbor → Importovať na paneli s ponukami a importujte kontakty z súboru .csv, ktorý ste si uložili z webu.
Predvolená konfigurácia, ktorú Outlook poskytuje pre Hotmail, je konto POP. S Hotmailom je lepšie používať IMAP. Ak chcete používať IMAP s Hotmailom, existuje skvelá aplikácia s názvom mBox Mail pre Mac. Stojí 19,99 USD a funguje skvele s aplikáciou Outlook 2011! Tu je návod, kde ho získať:
http://fluentfactory.com/mboxmail-for-mac
Vyhľadajte v Pomocníkovi služby Hotmail pokyny na export kontaktov vo formáte súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (.csv), ktorý môže Outlook importovať do vášho adresára Outlooku. Kontakty medzi Outlookom a webom nie je možné synchronizovať.