Office 2011 pre Mac All-in-One pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte maximum z balíka Microsoft Office 2011 pre Mac pomocou praktických tipov na prácu v balíku Office vo všeobecnosti, ako aj na spracovanie textu vo Worde, vytváranie tabuliek v Exceli, vytváranie snímok programu PowerPoint a odosielanie e-mailov pomocou programu Outlook.

Tipy, ktoré fungujú v Office 2011 pre Mac

Aplikácie v Office 2011 pre Mac používajú mnoho bežných príkazov a funkcií. Nasledujúce bežné príkazy a funkcie fungujú rovnako vo všetkých aplikáciách Office 2011 pre Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 a Outlook 2011):

• Späť: Vyhľadajte tlačidlo Späť na štandardnom paneli nástrojov alebo stlačte kombináciu klávesov Command-Z.

• Viacnásobné vrátenie späť: Kliknutím na malý trojuholník vedľa tlačidla Späť zobrazíte vyskakovacie menu dostupných akcií Späť.

• Vybrať všetko: Vyberte Upraviť → Vybrať všetko alebo stlačte kombináciu klávesov Command-A a vyberte všetko v dokumente vrátane tabuliek, grafov, obrázkov a iných objektov.

• Pomocník: Bezplatné školiace filmy a online kurzy sú teraz k dispozícii v pomocníkovi Office 2008. Kliknite na tlačidlo Pomocník na ľubovoľnom paneli s nástrojmi a preskúmajte témy v časti Populárne školenia. Nájdete ich aj vo výsledkoch vyhľadávania Pomocníka.

• Vyskakovacie ponuky: Kliknutím pravým tlačidlom myši alebo so stlačeným klávesom Control takmer kdekoľvek na obrazovke získate kontextové ponuky.

• Kopírovať: Stlačte Command-C.

• Vystrihnúť: Stlačte Command-X.

• Prilepiť: Stlačte Command-V.

• Lišta ponuky: Stlačením klávesov Control-F2 aktivujte lištu ponuky. Potom použite klávesy so šípkami na navigáciu v ponuke a stlačením medzerníka aktivujte položku ponuky.

• Dock: Stlačením Ctrl-F3 aktivujte Dock. Potom použite klávesy so šípkami na navigáciu v ponuke a stlačením medzerníka aktivujte položku ponuky.

Tipy a nástroje na prácu s Wordom 2011 pre Mac

Ak trávite veľa času používaním programu Word 2011, čoskoro budete hľadať spôsoby, ako zrýchliť a zefektívniť spracovanie textu. Nasledujúce príkazy a nástroje pomáhajú zlepšiť efektivitu spracovania textu v programe Word 2011 pre Mac:

• Vytlačiť nákres: Zvoľte Zobrazenie → Tlač rozvrhnutie do práce s aplikáciou Word pre spracovanie dokumentov, tradičným spôsobom.

• Zobrazenie Rozloženie poznámkového bloku: Vyberte Zobraziť→ Rozloženie poznámkového bloku, aby ste si mohli zapisovať poznámky a zaznamenávať zvukové poznámky zo stretnutí a tried.

• Publishing Layout view: Zvoľte Zobrazenie → publikovanie rozloženie, aby sa bulletinov a iných publikácií.

• Prispôsobenie klávesových skratiek: Ak chcete nastaviť klávesové skratky, vyberte Nástroje → Prispôsobiť klávesnicu.

• Prispôsobenie ponúk a panelov nástrojov: Vyberte Zobraziť → Prispôsobiť ponuky a panely s nástrojmi, aby ste vytvorili a doladili svoje ponuky a panely nástrojov.

• Zmena veľkosti písma: Použite posúvač na palete formátovania.

• Zobrazenie referenčných nástrojov: Stlačením Option-Command-R zobrazíte referenčné nástroje na palete objektov.

Tipy a triky pre Excel 2011 pre Mac

Keď často pracujete s Excelom 2011 pre Mac, budete chcieť zhromaždiť niekoľko trikov, ako si udržať kontrolu nad tabuľkami. Použite tieto rýchle tipy na najbežnejšie činnosti v Exceli 2011:

• Premenovanie hárka: Ak chcete zmeniť názov hárka, dvakrát kliknite na záložku hárka.

• Úprava buniek: Ak chcete upraviť vzorec bunky alebo obsah bunky v pracovnom hárku, dvakrát kliknite na bunku.

• Šetrič času súboru: Uložte svoje súbory ako binárny zošit programu Excel (.xlsb), aby ste získali oveľa menší súbor, ktorý sa otvára a ukladá rýchlejšie.

• Vytváranie riadkov a stĺpcov tabuľky: Zvoľte Vložiť → Zoznam, aby ste spustili Sprievodcu zoznamom, ktorý vám pomôže vytvoriť tabuľky riadkov a stĺpcov pre vaše údaje.

• Alternatívne možnosti ponuky: Ak chcete zobraziť alternatívne možnosti, počas navigácie v ponukách Excelu podržte kláves Shift.

Zdokonaľovanie prezentačných zručností PowerPoint 2011 pre Mac

Nedovoľte, aby vaše publikum trpelo „smrťou pre PowerPoint“ s prezentáciami, ktoré vytvoríte v PowerPointe 2011 pre Mac. Vylepšite svoje prezentácie pomocou týchto praktických funkcií programu PowerPoint 2011:

• Multiplatformové prezentácie: Ak chcete prehrávať svoje prezentácie na iných platformách, nainštalujte si Flip4Mac, bezplatný kodek QuickTime, ktorý vám umožní prehrávať formát Windows Media Video v QuickTime.

• Tlač podkladov: Ak chcete vytlačiť podklady s čiarami na robenie poznámok, vyberte Súbor → Tlačiť. Vyhľadajte vyskakovacie menu Print What a zvoľte Handouts (3 Slides per Page).

• Vytvorte balík PowerPoint: Ak chcete vytvoriť balík, ktorý má všetky médiá bez DRM správne prepojené, vyberte Súbor → Uložiť ako. V rozbaľovacej ponuke Formát vyberte položku Balík PowerPoint.

• Zobrazenie strany s poznámkami: Vyberte Zobraziť→ Strana s poznámkami, ak chcete pracovať v špeciálnom zobrazení, ktoré vám umožní vidieť vašu snímku a vytvárať rozsiahle poznámky.

Základy programu Outlook 2011 pre Mac

Novinkou v Office 2011 pre Mac je Outlook 2011. S Outlookom 2011 pre Mac môžete spravovať a manipulovať so svojimi e-mailami, kalendárom a kontaktmi pomocou týchto skratiek:

• E-mail: Outlook 2011 podporuje protokoly IMAP, POP a Exchange. Ak chcete prepnúť na zobrazenie pošty, stlačte Command-1.

• Kalendáre: Outlook 2011 podporuje štandardný protokol kalendára W3C a protokol kalendára Microsoft Exchange. Ak chcete prepnúť do zobrazenia kalendára, stlačte Command-2.

• Kontakty: Outlook 2011 podporuje štandardný protokol vCard W3C a protokol kalendára Microsoft Exchange. Ak chcete prepnúť do zobrazenia kontaktov, stlačte Command-3.

• Úlohy: Vstavaný správca úloh s prepojením na kalendár. Ak chcete prepnúť na zobrazenie úloh, stlačte Command-4.

• Poznámky: Vstavaný správca poznámok. Ak chcete prepnúť do zobrazenia Notes, stlačte Command-5.