Keď v Office 2011 pre Mac vytvoríte hypertextové prepojenie na e-mailovú adresu vo Worde, Exceli alebo PowerPointe, predvolený e-mailový program počítača otvorí prázdnu e-mailovú správu s vopred adresou. Funguje to skvele, ak ste si vybrali predvolený e-mailový program, ako je napríklad Microsoft Outlook, a nakonfigurovali ste ho tak, aby fungoval s vaším e-mailovým serverom. Ak používate e-mail iba vo webovom prehliadači a nemáte nakonfigurovanú predvolenú e-mailovú aplikáciu, nebudete môcť odoslať správu z vášho e-mailového programu.
Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz na novú, vopred adresovanú e-mailovú správu vo Worde, Exceli alebo PowerPointe, postupujte podľa týchto pokynov:
Zobrazte dialógové okno Vložiť hypertextové prepojenie kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraný text alebo objekt a výberom položky Hypertextové prepojenie alebo stlačením kombinácie klávesov Command-K.
Kliknite na kartu E-mailová adresa.
Do poľa Komu zadajte alebo prilepte e-mailovú adresu.
Nezabudnite uviesť znak @. E-mailová správa bude odoslaná na e-mailovú adresu, ktorú tu zadáte. Pole Odkaz na v hornej časti sa vyplní automaticky pri vypĺňaní polí Komu a Predmet v dialógovom okne.
Do poľa Predmet zadajte predmet e-mailu, ktorý sa odošle.
(Voliteľné) Kliknite na Spustiť e-mailovú aplikáciu.
Kliknite na toto tlačidlo, ak potrebujete zistiť, ktorá e-mailová aplikácia je predvolenou e-mailovou aplikáciou vo vašom počítači. Po kliknutí na toto tlačidlo sa otvorí predvolený e-mailový program. Nemáte žiadnu kontrolu nad tým, aký e-mailový program sa bude používať na inom počítači, takže ak zdieľate súbor s niekým iným alebo ho otvoríte na inom počítači, môže sa otvoriť iná e-mailová aplikácia.
Kliknutím na tlačidlo OK dokončite vytváranie hypertextového prepojenia.