Ak vám pri práci na dokumente Word pre Mac 2011 vypadne napájanie alebo zlyhá počítač, stačí znova otvoriť aplikáciu. Word 2011 pre Mac vyhľadá a otvorí všetky súbory automatického obnovenia pre dokumenty, na ktorých ste pracovali, keď došlo k neočakávanému zlyhaniu. Váš dokument sa otvorí s „Obnovené“ pridaným k názvu súboru. Ak chcete obnoviť pôvodný názov súboru a umiestnenie, vyberte v lište ponuky Súbor → Uložiť ako.
Word pre Mac dokáže obnoviť súbory, ktoré boli otvorené, pretože predvolene Word automaticky ukladá dokument každých desať minút, kým na ňom pracujete. Ak chcete, môžete zmeniť časový interval ukladania v rámci nastavenia automatického obnovenia takto:
Na paneli s ponukami vyberte položku Word → Predvoľby → Uložiť.
Zobrazia sa predvoľby Uložiť v programe Word.
Zmeňte počet minút v nastavení Save AutoRecover Info Every: [ X ] Minutes.
Predvolená hodnota je 10 minút. Zadaním nižšieho čísla sa ukladá častejšie, ale môžete si všimnúť, že Word je pomalší, keď sa ukladá tak často. Zadaním vyššieho čísla môže byť výkon programu Word lepší, ale v prípade výpadku napájania alebo zlyhania počítača môžete stratiť viac zmien.
Ak nechcete, aby Word ukladal súbor automatického obnovenia, môžete zrušiť začiarknutie tohto políčka. Môžete to urobiť pre extrémne veľké dokumenty, ktorých uloženie trvá dlho. Samozrejme, ak dôjde k výpadku napájania alebo zlyhaniu počítača, stratíte všetky zmeny od posledného manuálneho uloženia súboru.
Nemusíte začiarknuť políčko Vždy vytvoriť záložnú kópiu. S AutoRecover a Time Machine sú základy pokryté. Možnosť je tu len pre spätnú kompatibilitu.
Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.
Zriedkavo nemusí Word pri ďalšom otvorení Wordu automaticky zobraziť súbor automatického obnovenia pre dokumenty, na ktorých ste pracovali. V takom prípade otvorte súbor automatického obnovenia v programe Word takto:
Na paneli s ponukami vyberte Súbor → Otvoriť.
Napíšte AutoRecover alebo kľúčové slovo alebo frázu do poľa Spotlight Search v pravom hornom rohu dialógového okna Otvoriť.
Dvakrát kliknite na naposledy uložený súbor automatického obnovenia alebo vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Ak ste hľadali kľúčové slovo alebo frázu, použite informácie o poslednom otvorení, ktoré vám pomôžu vybrať súbor, ktorý pravdepodobne otvoríte.
Ak je požadovaný súbor sivý, vyberte Všetky súbory v kontextovej ponuke Povoliť, ktorá vám umožní otvoriť akýkoľvek typ súboru.
Môžete tiež použiť Mac OS X Time Machine na obnovenie akéhokoľvek súboru, ktorý ste si aspoň raz uložili. Keď používate Word pre Mac, je takmer nemožné stratiť prácu na viac ako niekoľko minút vďaka funkcii AutoRecover a Time Machine.