Office 2011 pre Mac ponúka množstvo skvelých organizačných funkcií a s tými v Outlooku 2011 budete obzvlášť spokojní. Organizácia pošty je rýchla a jednoduchá. (Všimnite si, že možnosti Povolenia a Vlastnosti budú na karte Usporiadať sivé, pokiaľ nepoužívate konto Microsoft Exchange.)
Karta Usporiadať v zobrazení Pás s nástrojmi v pošte obsahuje kľúčové nástroje organizácie:
-
Nový priečinok: Vyberte účet alebo priečinok v rámci účtu a potom kliknutím na toto tlačidlo pridajte nový priečinok alebo podpriečinok.
-
Konverzácie: Kliknutím zmeníte usporiadanie správ v zozname správ na Konverzácie alebo prepnete na usporiadanie podľa dátumu prijatia.
-
Usporiadať podľa: Zobrazí vyskakovacie menu, ktoré vám umožní vybrať si možnosti zobrazenia predmetov správy.
-
Tabla na čítanie: Vyberte Vpravo, Pod alebo Skryté.
-
Všetky prečítané: Označí všetky správy vo vašom zozname správ alebo priečinku ako prečítané.
-
Pravidlá: Zobrazí vyskakovacie menu, z ktorého môžete použiť alebo upraviť Pravidlá.
-
Odstrániť všetko: Vymaže všetky správy vo vašom zozname správ.
-
Povolenia: Pre konto Exchange zobrazí dialógové okno Vlastnosti priečinka na karte Povolenia. Toto dialógové okno vám umožňuje zdieľať priečinky vo vašom účte Exchange. Kliknite na Pridať používateľa, ak chcete vyhľadať ďalších používateľov Exchange, s ktorými chcete zdieľať, a pridať týchto používateľov do zoznamu schválených používateľov v dialógovom okne. Ak chcete odstrániť používateľa zo zoznamu schválených používateľov, vyberte meno používateľa v zozname používateľov a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.
-
Vlastnosti: V prípade účtu Exchange zobrazí dialógové okno Vlastnosti priečinka na karte Všeobecné, kde je možnosť vyprázdniť vyrovnávaciu pamäť. Pred použitím tejto funkcie si prečítajte varovanie v dialógovom okne.
-
Sync: Kliknutím na toto tlačidlo sa vybraný priečinok synchronizuje so serverom IMAP alebo Exchange.