Keď v Outlooku 2011 pre Mac otvoríte jednotlivú položku v jej vlastnom okne, napríklad správu, nájdete ďalšie karty s pásom. Karta Nástroje v zobrazení Pás s nástrojmi v pošte vám poskytuje bezprecedentnú kontrolu nad vaším účtom:
-
Môj deň: Kliknutím zobrazíte miniaplikáciu Môj deň.
-
Mimo pracoviska: Len pre kontá Exchange kliknutím zobrazíte dialógové okno Asistent mimo pracoviska. V tomto dialógovom okne nastavte pravidlá pre spracovanie interných a externých správ Mimo kancelárie.
-
Verejné priečinky: Len pre kontá Exchange kliknutím zobrazíte prehliadač priečinkov, ktorý vám umožní odoberať verejné priečinky, na používanie ktorých ste dostali povolenie.
-
Import: Zobrazí dialógové okno Import.
-
Exportovať: Zobrazí dialógové okno Export, kde si môžete vybrať uloženie kontaktov do súboru .txt oddeleného tabulátormi alebo uloženie archívu programu Outlook (na zálohovanie alebo presun do iného počítača) ako súbor .olm.
-
Synchronizačné služby: Môžete si vybrať synchronizáciu kontaktov programu Outlook s adresárom Apple a MobileMe.
-
Plány: Zobrazí vyskakovacie menu, kde si môžete vybrať Vyprázdniť priečinok odstránených položiek, Odoslať a prijať všetko alebo Odoslať všetko.
-
Zoznamy adresátov: Zobrazí správcu zoznamu adresátov, kde môžu pokročilí používatelia nastaviť pravidlá na automatické presúvanie správ z jedného priečinka do druhého a dokonca spustiť skript AppleScript z programu Outlook.
-
Priebeh: Zobrazí malé dialógové okno s indikátormi priebehu akejkoľvek aktivity medzi aplikáciou Outlook a servermi, s ktorými si vymieňa informácie.
-
Chyby: Zobrazí dialógové okno s popisom chýb, na ktoré Outlook narazil. Tieto informácie môžu byť užitočné pri diagnostikovaní problémov s pripojením a nastavením.
-
Režim online/offline: Toto tlačidlo prepne Outlook do režimu offline, kde si pamätá vaše akcie. Môžete pracovať v režime offline, keď čítate poštu a odpovedáte na ne, kontrolujete alebo pridávate udalosti do kalendára atď. Keď ste pripojení na internet, môžete sa prepnúť späť do režimu online a Outlook za vás všetko automaticky synchronizuje.