Nainštalujte a používajte doplnky v Office 2011 pre Mac

Doplnok nejakým spôsobom vylepšuje alebo spolupracuje so softvérom Office 2011 pre Mac. Doplnky sa niekedy nazývajú doplnky alebo doplnky. Tu sú tri príklady vynikajúcich doplnkov komerčnej kvality, ktoré fungujú s Mac Office:

• EndNote (www.endnote.com): Špičkový bibliografický produkt pre Microsoft Word.

• MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): Úplná verzia editora rovníc, ktorá je súčasťou balíka Office. Umožňuje vám vkladať matematické symboly do aplikácií Word, Excel a PowerPoint.

• TurningPoint (www.turningtechnologies.com): Pomocou klikačov zachytávajte reakcie publika v reálnom čase a prezentujte výsledky na snímkach programu PowerPoint. Tento softvér sa používa v triedach, kvízoch, marketingových štúdiách a podobne.

Mnoho doplnkov vytvorených pre Office pre Windows môže fungovať na vašom Macu, takže si nezabudnite skontrolovať ich systémové požiadavky. Takmer všetky doplnky môžu byť s trochou úsilia kompatibilné s Mac, ale možno budete musieť požiadať vývojára nefunkčného doplnku, aby vynaložil ďalšie úsilie.

Doplnky môžete umiestniť kdekoľvek vo Finderi. Ak chcete sprístupniť doplnok pre všetky používateľské účty Mac OS X na počítači, vložte ich do Aplikácie:Microsoft Office 14:Office:Doplnky. Priečinok Dokumenty je dobrým miestom na vloženie doplnkov, ktoré bude používať konkrétny používateľský účet OS X.

Niekoľko komerčne vyrábaných doplnkov sa inštaluje pomocou inštalačného programu Mac OS X. Pretože vytvorenie inštalačného programu je umenie samo o sebe a vyžaduje si viac času a úsilia zo strany vývojára doplnku, väčšinu doplnkov inštalujete manuálne pomocou dialógového okna Doplnky v Office.

Doplnok programu Word je súbor šablóny, ktorý obsahuje kód VBA (Editor jazyka Visual Basic). Takúto šablónu môžete pridať do dialógového okna Šablóny a doplnky. V PowerPointe a Exceli má doplnok špeciálnu príponu súboru a nemusí ísť nevyhnutne o šablónu.

Doplnkové rozšírenia

Ak chcete otvoriť dialógové okno Doplnky, postupujte takto:

• Word: Vyberte Nástroje → Šablóny a doplnky.

• Excel a PowerPoint: Vyberte Nástroje→ Doplnky.

• Word, Excel a PowerPoint: Kliknite na kartu Vývojár na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku Doplnky → Doplnky.

  

Keď máte otvorené dialógové okno Doplnky, môžete vykonať nasledujúce jednoduché úlohy na pridanie, odstránenie, načítanie a uvoľnenie doplnkov:

• Načítať: Rovnako ako začiarknutie políčka vedľa názvu doplnku. Načítaním sa spustí aj doplnok. (Dostupné iba v Exceli a PowerPointe.)

• Uvoľniť: Rovnako ako zrušenie začiarknutia políčka doplnku. Uvoľnením sa doplnok zakáže. (Dostupné iba v Exceli a PowerPointe.)

• Pridať: Kliknutím otvoríte prehliadač Vybrať súbor, v ktorom môžete prejsť na šablónu doplnku vo Finderi a pridať svoj doplnok do zoznamu.

• Odstrániť: Kliknutím odstránite vybraný doplnok zo zoznamu.

Keď vo Worde začiarknete políčko doplnku alebo kliknete na tlačidlo Pridať, načítate šablónu, čím sa rutiny jazyka VBA, ktoré má, sprístupnia globálne vo všetkých otvorených dokumentoch vo Worde. Načítaná šablóna sa nazýva globálna šablóna. Vráťte sa do dialógového okna Šablóny a doplnky a znova načítajte svoje šablóny. Ak chcete doplnok zakázať, zrušte začiarknutie jeho políčka alebo kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Doplnky programu Excel a PowerPoint sa tiež načítavajú a uvoľňujú pomocou začiarkavacích políčok. Keď zatvoríte Excel alebo PowerPoint, doplnky, ktoré boli načítané pri zatváraní, sa pri opätovnom otvorení aplikácie samé znova načítajú.