Pri prechode z balíka Office pre Windows na Office pre Mac zistíte, že v Office 2011 pre Mac nemôžete otvárať súbory Microsoft Publisher. Súbory Publishera musíte previesť do formátu Word (.docx) pomocou balíka Microsoft Office na počítači. Potom môžete tieto súbory programu Word presunúť do balíka Office pre Mac.
Keď otvoríte súbor Word zo systému Windows na počítači Mac, výsledok nebude dokonalý. Musíte znova vytvoriť prepojenia medzi textovými poľami a môže byť potrebné upraviť rozloženie, ale toto je najlepší spôsob migrácie súborov Publisher.
Ak chcete previesť dokument programu Publisher na Word v Office 2010 v systéme Windows, postupujte takto:
Otvorte dokument, ktorý chcete konvertovať, pomocou programu Microsoft Publisher 2010 pre Windows.
Stlačením Ctrl-A vyberte celý obsah.
Stlačením Ctrl-C skopírujete celý obsah do schránky Windows.
Otvorte nový, prázdny dokument programu Microsoft Word 2010.
Stlačením Ctrl-V prilepíte obsah schránky do Wordu.
Kliknite na tlačidlo Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
Výsledný súbor programu Word (.docx) je teraz možné presunúť do počítača Mac.
Ak presúvate iné typy súborov z balíka Office pre Windows do balíka Office 2011 pre Mac, nemali by ste zažiť veľa problémov. Pretože formáty súborov pre Microsoft Word, Excel a PowerPoint sú identické na počítačoch Mac aj PC, nie sú potrebné žiadne konverzie súborov. Po skopírovaní súborov z počítača a ich presune do Macu môžete – až na niekoľko výnimiek – jednoducho otvárať dokumenty a šablóny v Office 2011.
Fungovať by mali aj súbory, ktoré obsahujú správne napísané doplnky a makrá. Makrá a doplnky, ktoré používajú kód špecifický pre platformu Windows, nefungujú, ale zvyčajne ich môžete upraviť, aby fungovali v Office 2011.