Získajte maximum z balíka Microsoft Office 2008 pre Mac pomocou užitočných tipov na prácu v balíku Office vo všeobecnosti, ako aj na spracovanie textu vo Worde, vytváranie tabuliek v Exceli, vytváranie snímok programu PowerPoint a odosielanie e-mailov pomocou aplikácie Entourage.
Použite tieto bežné príkazy a funkcie vo všetkých aplikáciách Office 2008 pre Mac.
| Príkaz/Funkcia | Ako k nemu pristupovať |
|---|---|
| Vrátenie späť | Vyhľadajte tlačidlo Späť na štandardnom paneli nástrojov alebo stlačte kombináciu klávesov Command-Z. |
| Viacnásobné Späť | Kliknutím na malý trojuholník vedľa tlačidla Späť zobrazíte vyskakovacie menu dostupných akcií Späť. |
| Vybrať všetko | Vyberte Upraviť → Vybrať všetko alebo stlačte kombináciu klávesov Command-A a vyberte všetko v dokumente vrátane tabuliek, grafov, obrázkov a iných objektov. |
| Pomoc | Bezplatné školiace filmy a online kurzy sú teraz k dispozícii v pomocníkovi Office 2008. Kliknite na tlačidlo Pomocník na ľubovoľnom paneli s nástrojmi a preskúmajte témy v časti Populárne školenia. Nájdete ich aj vo výsledkoch vyhľadávania Pomocníka. |
| Vyskakovacie ponuky | Kliknutím pravým tlačidlom myši alebo so stlačeným klávesom Control takmer kdekoľvek na obrazovke získate kontextové ponuky. |
| Kopírovať | Stlačte Command-C. |
| Vystrihnúť | Stlačte Command-X. |
| Prilepiť | Stlačte Command-V. |
| Panel s ponukami | Stlačením klávesov Control-F2 aktivujte lištu ponuky. Potom použite klávesy so šípkami na navigáciu v ponuke a stlačením medzerníka aktivujte položku ponuky . |
| Dock | Stlačením klávesov Control-F3 aktivujte dok. Potom použite klávesy so šípkami na navigáciu v ponuke a stlačením medzerníka aktivujte položku ponuky . |
Zlepšite efektivitu spracovania textu v programe Word 2008 pre Mac pomocou týchto užitočných príkazov a nástrojov.
| Zobrazenie rozloženia tlače | Ak chcete pracovať s dokumentmi na spracovanie textu tradičným spôsobom, vyberte Zobraziť→ Rozloženie tlače . |
| Zobrazenie rozloženia notebooku | Vyberte Zobraziť → Rozloženie poznámkového bloku, aby ste si mohli zapisovať poznámky a zaznamenávať zvukové poznámky zo stretnutí a tried. |
| Zobrazenie rozloženia zverejnenia | Ak chcete vytvárať bulletiny a iné publikácie, vyberte Zobraziť→ Rozloženie publikovania. |
| Prispôsobte si klávesové skratky | Vyberte Nástroje → Prispôsobiť klávesnicu a nastavte klávesové skratky. |
| Prispôsobte ponuky a panely s nástrojmi | Vyberte Zobraziť → Prispôsobiť ponuky a panely s nástrojmi a vytvorte a dolaďte svoje ponuky a panely s nástrojmi. |
| Zmena veľkosti písma | Použite posúvač na palete formátovania. |
| Zobraziť referenčné nástroje | Stlačte Option-Command-R na zobrazenie Referenčných nástrojov na palete objektov . |
Ako udržať kontrolu nad tabuľkami v Exceli 2008 pre Mac? Použite tieto rýchle kroky pre svoje najbežnejšie činnosti.
| Premenujte pracovný hárok | Dvojitým kliknutím na záložku hárka zmeníte jej názov. |
| Upravte bunky | Dvojitým kliknutím na bunku upravíte vzorec bunky alebo obsah bunky v hárku. |
| Šetrič času súboru | Uložte svoje súbory ako binárny zošit programu Excel (.xlsb), aby ste získali oveľa menší súbor, ktorý sa otvára a ukladá rýchlejšie. |
| Vytvorte riadky a stĺpce tabuľky | Vyberte Vložiť → Zoznam, aby ste spustili Sprievodcu zoznamom, ktorý vám pomôže vytvoriť tabuľky riadkov a stĺpcov pre vaše údaje. |
| Alternatívne možnosti menu | Ak chcete zobraziť alternatívne možnosti, počas navigácie v ponukách programu Excel podržte stlačený kláves Shift . |
Naučte sa, ako vylepšiť svoje prezentácie pomocou týchto praktických funkcií PowerPointu 2008 pre Mac.
| Multiplatformové prezentácie | Ak chcete prehrávať svoje prezentácie na iných platformách, nainštalujte si Flip4Mac, bezplatný kodek QuickTime, ktorý vám umožní prehrávať formát Windows Media Video v QuickTime. |
| Tlač letákov | Ak chcete vytlačiť podklady s čiarami na robenie poznámok, vyberte Súbor → Tlačiť. Vyhľadajte vyskakovacie menu Print What a zvoľte Handouts (3 Slides per Page). |
| Vytvorte balík PowerPoint | Ak chcete vytvoriť balík, ktorý má všetky médiá bez DRM správne prepojené, vyberte Súbor → Uložiť ako. V rozbaľovacej ponuke Formát vyberte položku Balík PowerPoint. |
| Zobrazenie strany s poznámkami | Vyberte Zobraziť → Strana s poznámkami, ak chcete pracovať v špeciálnom zobrazení, ktoré vám umožní vidieť vašu snímku a vytvárať rozsiahle poznámky. |
Spravujte a manipulujte so svojimi e-mailami, kalendárom a kontaktmi pomocou týchto tipov pre Entourage 2008 for Mac.
| Prispôsobte panely nástrojov | Vyberte Zobraziť → Prispôsobiť panel s nástrojmi. |
| Pracujte offline | Ak stratíte internetové pripojenie, vyberte Entourage → Pracovať offline. Keď sa budete môcť znova pripojiť, znova vyberte rovnakú možnosť ponuky . Entourage zaznamenáva všetky vaše akcie, keď ste preč, takže môžete dokonca vytvárať a zaraďovať e-mailové správy a pozvánky do kalendára. |
| Vyhľadávanie | Stlačením Command-F spustíte výkonné vyhľadávanie v rámci Entourage. |
| Začnite nový projekt | Vyberte Nový → Projekt z ponuky Súbor. |
| Vytvorte pravidlá | Vyberte Nástroje → Pravidlá, aby ste vytvorili najrôznejšie pravidlá na automatizáciu Entourage. |
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
