Ak máte radi Apple Mail, môžete váhať s inováciou na Outlook 2011 pre Mac. Ak vyskúšate Outlook, môžete sa jednoducho prepnúť späť na Apple Mail, ak sa vám to páči. Inovácia na Outlook je rýchla a jednoduchá.
V prípade účtov, ktoré nie sú Exchange, inovujete na Outlook v troch fázach. Prvou fázou inovácie je skopírovanie vašich e-mailových správ, účtov, pravidiel a podpisov z Apple Mail do Outlooku:
Ak je Apple Mail otvorený, zatvorte ho.
V programe Outlook vyberte na paneli ponuky Súbor → Importovať.
Vyberte položku Informácie z inej aplikácie a potom kliknite na tlačidlo so šípkou vpravo v pravom dolnom rohu dialógového okna.
Prijmite predvolené (všetky začiarkavacie políčka sú označené) a potom kliknite na tlačidlo so šípkou doprava.
Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Pretože Apple Mail nie je integrovaný s iCal, druhá fáza importuje udalosti kalendára Apple iCal a položky úloh. Outlook rozumie štandardným udalostiam kalendára W3C vo formáte súboru .ics, rovnako ako Apple Mail, takže udalosti kalendára môžete importovať takto:
V Apple iCal vyberte Súbor → Exportovať.
Pomenujte exportovaný súbor, vyberte umiestnenie, ktoré si ľahko zapamätáte, a potom kliknite na tlačidlo Exportovať.
V programe Outlook stlačte kombináciu klávesov Command-2 na zobrazenie kalendára programu Outlook.
Presuňte súbor, ktorý ste exportovali z iCal, do kalendára programu Outlook.
Posledná fáza skopíruje vaše položky Apple Address Book do Outlooku. Využite skutočnosť, že Apple Address Book aj Outlook používajú na zdieľanie kontaktov štandardné súbory vCard W3C:
V Apple Address Book vyberte všetky kontakty, ktoré chcete preniesť do správcu kontaktov Outlooku.
Presuňte vybrané kontakty na pracovnú plochu.
V programe Outlook stlačte kombináciu klávesov Command-3 na zobrazenie kontaktov programu Outlook.
Presuňte vCard do zoznamu kontaktov programu Outlook.
Ak ste mali skupiny v adresári Apple, členovia skupiny majú rovnakú kategóriu a nie sú zaradení do skupiny Outlook.