Pri zoraďovaní tabuliek a hárkov programu Excel v Office 2011 pre Mac budete pravdepodobne najčastejšie používať vzostupné a zostupné zoradenie. Rýchlym spôsobom zoradenia tabuľky alebo rozsahu údajov je vybrať bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť. Potom prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi, nájdite skupinu Zoradiť a filtrovať a kliknite na položku Zoradiť. Keď prvýkrát kliknete na toto tlačidlo, zoradenie bude od najnižšieho po najvyššie alebo podľa abecedy. Opätovným kliknutím na tlačidlo zoradíte podľa abecedy od najvyššej po najnižšiu alebo naopak.
Pred zoradením neklikajte na písmeno stĺpca. Ak tak urobíte, zoradenie sa použije iba na obsah stĺpca, nie na celú tabuľku alebo rozsah údajov.
Po 27 rokoch spoločnosť Microsoft zmenila názov tejto funkcie z AutoFilter na iba Filter ? RIP, automatický filter. Funkcia Filter umiestni tlačidlo napravo od každej bunky v riadku hlavičky tabuľky alebo rozsahu údajov. Filter je pri vytváraní tabuľky predvolene zapnutý a tieto tlačidlá môžete vidieť v riadku hlavičky tabuľky. Filter môžete zapnúť alebo vypnúť stlačením kombinácie klávesov Command-Shift-F. Po kliknutí na tlačidlo Filter v hlavičke stĺpca sa zobrazí dialógové okno Filter. Menovka hlavičky stĺpca je nadpisom dialógového okna. Filter vám umožňuje triediť a filtrovať.
Triedenie údajov v tabuľkách programu Excel
Horná časť dialógového okna Filter slúži na triedenie:
-
Vzostupne: Kliknutím na toto tlačidlo zoradíte stĺpec od najnižšieho po najvyšší alebo podľa abecedy.
-
Zostupne: Kliknutím na toto tlačidlo zoradíte stĺpec od najvyššieho po najnižší alebo naopak podľa abecedy.
-
Podľa farby: Ak ste na tabuľku použili farebné formáty, môžete použiť túto kontextovú ponuku na triedenie podľa farby bunky alebo farby písma.
Filtrovanie údajov v tabuľkách programu Excel
Pod funkciou Zoradiť je časť Filter v dialógovom okne Filter. Zvyčajne viete, čo v stĺpci hľadáte, takže prvá vec, ktorú musíte urobiť, je buď zadať to, čo chcete, do filtra vyhľadávania, alebo to vybrať z kontextovej ponuky a poľa formulára Vybrať jeden. V hornej časti možností filtra si môžete vybrať:
-
Podľa farby: Zobrazte v stĺpci záznamy, ktoré zodpovedajú farbe bunky, farbe písma alebo ikone bunky. Ak ste nepoužili farby alebo podmienené formátovanie, táto kontextová ponuka je neaktívna.
-
Vybrať jedno: Vyberte kritérium z tejto kontextovej ponuky. Potom v kontextovej ponuke napravo môžete vybrať záznam zo stĺpca, ktorý vyhovuje množine podmienok.
-
Začiarkavacie políčka: Začiarknutím a zrušením začiarknutia týchto políčok zobrazíte iba riadky, ktoré zodpovedajú vybratým položkám.
-
Tlačidlo Clear Filter: Odstráni všetky kritériá z celého dialógového okna Filter, takže sa nevykoná žiadny filter ani triedenie.