Excel pre Mac 2011: Triedenie a filtrovanie v tabuľkách a hárkoch

Pri zoraďovaní tabuliek a hárkov programu Excel v Office 2011 pre Mac budete pravdepodobne najčastejšie používať vzostupné a zostupné zoradenie. Rýchlym spôsobom zoradenia tabuľky alebo rozsahu údajov je vybrať bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť. Potom prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi, nájdite skupinu Zoradiť a filtrovať a kliknite na položku Zoradiť. Keď prvýkrát kliknete na toto tlačidlo, zoradenie bude od najnižšieho po najvyššie alebo podľa abecedy. Opätovným kliknutím na tlačidlo zoradíte podľa abecedy od najvyššej po najnižšiu alebo naopak.

Pred zoradením neklikajte na písmeno stĺpca. Ak tak urobíte, zoradenie sa použije iba na obsah stĺpca, nie na celú tabuľku alebo rozsah údajov.

Po 27 rokoch spoločnosť Microsoft zmenila názov tejto funkcie z AutoFilter na iba Filter ? RIP, automatický filter. Funkcia Filter umiestni tlačidlo napravo od každej bunky v riadku hlavičky tabuľky alebo rozsahu údajov. Filter je pri vytváraní tabuľky predvolene zapnutý a tieto tlačidlá môžete vidieť v riadku hlavičky tabuľky. Filter môžete zapnúť alebo vypnúť stlačením kombinácie klávesov Command-Shift-F. Po kliknutí na tlačidlo Filter v hlavičke stĺpca sa zobrazí dialógové okno Filter. Menovka hlavičky stĺpca je nadpisom dialógového okna. Filter vám umožňuje triediť a filtrovať.

Excel pre Mac 2011: Triedenie a filtrovanie v tabuľkách a hárkoch

Triedenie údajov v tabuľkách programu Excel

Horná časť dialógového okna Filter slúži na triedenie:

  • Vzostupne: Kliknutím na toto tlačidlo zoradíte stĺpec od najnižšieho po najvyšší alebo podľa abecedy.

  • Zostupne: Kliknutím na toto tlačidlo zoradíte stĺpec od najvyššieho po najnižší alebo naopak podľa abecedy.

  • Podľa farby: Ak ste na tabuľku použili farebné formáty, môžete použiť túto kontextovú ponuku na triedenie podľa farby bunky alebo farby písma.

Filtrovanie údajov v tabuľkách programu Excel

Pod funkciou Zoradiť je časť Filter v dialógovom okne Filter. Zvyčajne viete, čo v stĺpci hľadáte, takže prvá vec, ktorú musíte urobiť, je buď zadať to, čo chcete, do filtra vyhľadávania, alebo to vybrať z kontextovej ponuky a poľa formulára Vybrať jeden. V hornej časti možností filtra si môžete vybrať:

  • Podľa farby: Zobrazte v stĺpci záznamy, ktoré zodpovedajú farbe bunky, farbe písma alebo ikone bunky. Ak ste nepoužili farby alebo podmienené formátovanie, táto kontextová ponuka je neaktívna.

  • Vybrať jedno: Vyberte kritérium z tejto kontextovej ponuky. Potom v kontextovej ponuke napravo môžete vybrať záznam zo stĺpca, ktorý vyhovuje množine podmienok.

  • Začiarkavacie políčka: Začiarknutím a zrušením začiarknutia týchto políčok zobrazíte iba riadky, ktoré zodpovedajú vybratým položkám.

  • Tlačidlo Clear Filter: Odstráni všetky kritériá z celého dialógového okna Filter, takže sa nevykoná žiadny filter ani triedenie.

    Excel pre Mac 2011: Triedenie a filtrovanie v tabuľkách a hárkoch


Ako označiť kontakt v programe Outlook 2013

Ako označiť kontakt v programe Outlook 2013

Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]

Použitie štýlov tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Použitie štýlov tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]

Vytvorte nové štýly tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Vytvorte nové štýly tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]

Ako pracovať s tabuľkami z webu v programe Word 2011 pre Mac

Ako pracovať s tabuľkami z webu v programe Word 2011 pre Mac

Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]

Ako vytvoriť tému v programe Word 2007

Ako vytvoriť tému v programe Word 2007

Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.

Ako upraviť tému v programe Word 2007

Ako upraviť tému v programe Word 2007

Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.

Ako odsadiť prvý riadok odseku v programe Word 2013

Ako odsadiť prvý riadok odseku v programe Word 2013

Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:

Ako pridať titulnú stranu v programe Word 2013

Ako pridať titulnú stranu v programe Word 2013

Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:

Office 2011 pre Mac: Vytváranie otočných tlačidiel pre formuláre Excel

Office 2011 pre Mac: Vytváranie otočných tlačidiel pre formuláre Excel

V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]

Úprava a štýl filmov v PowerPointe 2011 pre Mac

Úprava a štýl filmov v PowerPointe 2011 pre Mac

Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]