Povedzme, že chcete, aby viac ľudí pracovalo na excelovom zošite v Office 2011 pre Mac, ktorý plánujete distribuovať prostredníctvom e-mailu, SkyDrive, SharePointu alebo iným spôsobom. Rozdáte pracovný zošit niekoľkým ľuďom. Každá osoba vykoná zmeny a potom vám vráti zmenený zošit. Potom sa rozhodnete, ktoré zmeny prijmete alebo odmietnete pre konečnú verziu.
Pred použitím zdieľaného zošita zvážte zapnutie funkcie Chrániť zdieľaný zošit, aby ste len vy mali oprávnenie na odstránenie histórie zmien.
Ak chcete zapnúť zmeny sledovania, postupujte takto:
Otvorte pracovný zošit.
Vyberte Nástroje→ Sledovať zmeny→ Zvýrazniť zmeny. Alebo na páse s nástrojmi vyberte kartu Kontrola, prejdite do skupiny Zdieľať a vyberte možnosť Sledovať zmeny → Zvýrazniť zmeny.
Začiarknite políčko Sledovať zmeny počas úprav.
Váš zošit je teraz v režime zdieľania zošita. Niektoré funkcie sú v režime zdieľania vypnuté.
V časti Zvýrazniť zmeny začiarknite políčko Kedy, aby sa zobrazila kontextová ponuka a vyberte možnosť.
Povedzte Excelu, kedy má začať sledovať zmeny. Vo všeobecnosti vyberiete Všetko, čo znamená, že Excel neustále sleduje zmeny.
Začiarknite políčko Kto a potom kliknite na vyskakovacie menu a vyberte, koho zmeny má Excel sledovať.
Ak chcete obmedziť sledovanie na konkrétny rozsah, začiarknite políčko Kde a do poľa Kde zadajte názov existujúceho rozsahu buniek alebo tabuľky.
Rozsah môžete vybrať aj kliknutím na tlačidlo výberu buniek vedľa poľa Kde a potiahnutím cez požadovanú oblasť v hárku.
(Voliteľné) Ak chcete, aby Excel zvýraznil zmenené bunky, vyberte možnosť Zvýrazniť zmeny na obrazovke.
Ak vyberiete túto možnosť, Excel poskytne zmeneným bunkám špeciálne orámovanie a modré trojuholníkové indikátory komentárov, na ktoré môžete umiestniť kurzor myši, aby ste odhalili zmeny.
Ak chcete vytvoriť nový hárok, ktorý zobrazí správu o vykonaných zmenách, vyberte položku Zoznam zmien na novom hárku.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Zvýrazniť zmeny.
Excel vás vyzve na uloženie zošita. Váš zošit môže teraz súčasne otvoriť každý, kto má prístup k priečinku.