Outlook 2011 je aplikácia na zvýšenie produktivity v rámci Office 2011 pre Mac, ktorá poskytuje e-mail, kalendár, správcu kontaktov, úlohy a nástroje na zapisovanie poznámok, ktoré vám pomôžu udržať si poriadok. Integrácia s aplikáciami Messenger a Communicator vám umožňuje byť informovaný o prítomnosti vašich kolegov a spolupracovníkov.
Outlook je popredným klientom Microsoft Exchange pre Mac. Microsoft Outlook pre Mac nahrádza Microsoft Entourage a pokračuje vpred s týmito funkciami:
-
E-mail: Podporuje protokoly IMAP, POP a Exchange. Protokoly sú len spôsob, akým poštový server spracováva e-maily, a pokiaľ nie ste správcom, nikdy nebudete musieť vedieť, ako fungujú
Poskytovatelia internetových služieb zvyčajne ponúkajú dva rôzne druhy služieb: POP a IMAP. Kedysi bola dominantná metóda POP, ale ak máte na výber, teraz sa odporúča IMAP. Tu je krátke vysvetlenie rozdielu:
-
IMAP: Nakonfigurované tak, aby sa vaša e-mailová schránka uchovávala na serveri poskytovateľa. Na serveri môžete vytvoriť podpriečinky na ukladanie pošty do priečinkov, ako sú prečítaná pošta, odstránené správy, nevyžiadaná pošta alebo do ľubovoľného priečinka. Výhodou IMAP je, že sa k serveru môžete pripojiť z rôznych zariadení. Váš zoznam správ sa zobrazuje rovnako na akomkoľvek zariadení, ako je váš iPod alebo mobilný telefón, váš počítač v práci alebo váš laptop. Váš e-mailový účet má k dispozícii rovnaké správy, bez ohľadu na to, aké zariadenie používate, bez ohľadu na to, kam sa pripojíte.
-
POP: Zvyčajne je nakonfigurovaný na sťahovanie e-mailových správ do vášho lokálneho počítača a ich okamžité odstránenie zo servera. Táto možnosť je vhodná, ak máte iba jeden počítač a jedno miesto. Hoci môžete POP nastaviť tak, aby správy ponechali na serveri, vo všeobecnosti riskujete, že neúmyselne vymažete požadovanú správu.
-
Kalendáre: Podporuje štandardný kalendárový protokol W3C a kalendárový protokol Microsoft Exchange. Ide opäť o rôzne spôsoby konfigurácie kalendárov.
-
Kontakty: Podporuje štandardný protokol vCard W3C a protokol kalendára Microsoft Exchange. Ak sa nechcete príliš zaoberať týmito protokolmi, buďte radi, že ich Outlook zvláda tak veľa!
-
Úlohy: Vstavaný správca úloh s prepojením na kalendár.
-
Poznámky: Vstavaný správca poznámok.