Čo dokáže Scrapbook v Office 2011 pre Mac

Scrapbook, jedna z dôležitých kariet v rozhraní Office 2011 Toolbox, je schránka s viacerými položkami s pamäťou, na ktorú nemá vplyv reštartovanie počítača. Scrapbook má niekoľko zaujímavých možností. Všetko, čo potrebujete, je malé usmernenie o tom, čo sa deje, a potom sa budete motať po Scrapbooku.

• Filtrovať klipy: Po zostavení množstva klipov v palete Scrapbook môže byť pre vás ťažké nájsť ten nepolapiteľný klip, ktorý ste si uložili pred niekoľkými týždňami. Práve v čase, ako je tento, sa tlačidlá kontextovej ponuky v hornej časti palety Scrapbook stanú nesmierne užitočnými. Keď kliknete na vyskakovacie menu Filter Clips vľavo hore, zobrazí sa ponuka. Vyberte, ktoré klipy sa majú zobraziť. Ak napríklad vyberiete možnosť Názov obsahuje, získate malé pole, do ktorého môžete pridať nejaké hľadané výrazy.

  

• Dátum: V predvolenom nastavení sú klipy usporiadané podľa dátumu, pričom najnovší je navrchu. Zmeňte poradie kliknutím na tenký prúžok dátumu v hornej časti tably.

• Zobraziť: Vyskakovacie tlačidlo Zobraziť vpravo hore mení spôsob zobrazenia klipov v zošite. Vyberte si z týchto zobrazení: Zoznam, Detail a Veľký náhľad.

• Informácie: Zobrazuje názov súboru zdroja klipu, dátum pridania do aplikácie Scrapbook, zdrojovú aplikáciu a veľkosť.

• Premenovať: Dvojitým kliknutím na názov klipu aktivujete možnosť Premenovať. Do výsledného vstupného poľa zadajte nový názov.

• Náhľad: Ukážka je viditeľná, keď je v ponuke Zobraziť albumu vybratá možnosť Detail alebo Veľký náhľad.

• Odstrániť: Ponúka tri možnosti odstraňovania klipov zo zošita:

  • Odstrániť: Vymaže vybraté klipy

  • Odstrániť viditeľné: Toto je zložité! Klipy, ktoré sa zobrazujú pri použití filtra s funkciou Filtrovať klipy, budú odstránené. Ak však nastavíte možnosť Filtrovať klipy na zobrazenie všetkých klipov, všetky klipy sa odstránia.

  • Odstrániť všetko: Vymaže všetky klipy zo zošita.

• Tabla zmeny veľkosti: Potiahnutím troch bodiek upravte veľkosť tably výrezov.

• Usporiadať: Kliknutím na trojuholník odkrytia zobrazíte tablu Usporiadať.

• Kategórie: Vyberte kategóriu z rozbaľovacej ponuky. Po priradení kategórií môžete filtrovať podľa kategórie pomocou Filtrovať klipy. V hornej časti vyskakovacieho menu Kategórie si môžete vybrať nasledovné:

  • Assign Categories: Zobrazí dialógové okno, ktoré vám umožní priradiť klipu viac ako jednu kategóriu.

  • Upraviť kategórie: Zobrazí dialógové okno, ktoré vám umožní pridať a odstrániť kategórie. Kliknutím na pole farby kategórie vyberte novú farbu.

• Kľúčové slová: Vybrané klipy môžete označiť kľúčovými slovami. Po použití kľúčových slov môžete filtrovať podľa kľúčových slov pomocou filtrov.

• Použiť: Ak chcete použiť kľúčové slová na klipy, musíte kliknúť na tlačidlo Použiť.

• Vrátiť: Vrátiť je ako Zrušiť. Zadajte niektoré kľúčové slová a potom kliknite na tlačidlo Vrátiť namiesto Použiť. Vaše kľúčové slová zmiznú.