Office 2011 pre Mac je najnovšia verzia úctyhodného balíka produktivity od Microsoftu pre Mac. Je plný úžasných funkcií, z ktorých niektoré nebudete potrebovať ani používať. Ignorujte funkcie, ktoré nepotrebujete, a používajte tie, ktoré potrebujete. Nasledujúca zbierka užitočných tipov a rád zvýši vašu produktivitu vo všetkých aplikáciách balíka Office 2011.
Prvý tip Microsoft Office sa zaoberá niečím, čo všetci často robíme: výberom textu v dokumentoch. Druhý tip vám ukáže, ako preplniť funkcie Undo a Redo. A môj posledný tip je pripomenutie používania vždy dostupnej kontextovej ponuky.
Ak chcete výber súvisle rozšíriť, podržte stlačený kláves Shift; podržaním klávesu Command vyberiete nesusediace slová/vety/odseky/bunky/riadky/stĺpce.
Všetky aplikácie balíka Office majú prakticky neobmedzené funkcie Undos (skratka: Command+Z) a Redos (skratka: Command+Y). To je skvelé, ale ikony Späť a Znova na štandardnom paneli s nástrojmi všetkých aplikácií (okrem Outlooku) majú rozbaľovacie ponuky so zoznamom všetkých akcií, ktoré môžete vrátiť späť alebo zopakovať.
Nezabudnite na kontextové menu, ktoré je dostupné kliknutím pravým tlačidlom myši (alebo Control) na slovo, bunku, dokument, objekt alebo takmer čokoľvek iné v dokumente. Zvyčajne obsahuje príkazy, ktoré sú užitočné iba v kontexte toho, na čo ste klikli pravým tlačidlom (alebo Control), a môžu vám ušetriť čas a námahu.
Zdá sa, že väčšina ľudí často používa niekoľko akcií, položiek a príkazov balíka Microsoft Office. Takže tu nájdete kliparty, symboly, prepínač zapnutia/vypnutia automatických opráv a predvoľby aplikácií pre všetky aplikácie balíka Office:
Clip Art: Office obsahuje chutný výber obrázkov klipartov; spustite Clip Art Gallery výberom Vložiť, Clip Art, Clip Art Gallery alebo spustite Clip Art Browser výberom Vložiť, Clip Art, Clip Art Browser.
Symboly ( ako: ©, ®, ™, , ✓, ÷ alebo €): Vyberte Zobraziť, Paleta objektov a kliknite na kartu Symbol (tretia zľava).
Opravy On / Off: Funkcia Automatické opravy vo všetkých aplikáciách balíka Office môže byť skutočnou úsporu času. Sú však chvíle, keď to prekáža pri vykonávaní vecí. Keď sa to stane, môžete zapnúť alebo vypnúť jednotlivé položky automatických opráv – ako napríklad „nahradiť rovné úvodzovky automaticky inteligentnými úvodzovkami počas písania“ alebo „automatické zoznamy s odrážkami alebo očíslované zoznamy“ – výberom položky Tools@@AutoCorrect a zrušením začiarknutia políčka pre položku.
Predvoľby aplikácie : Niekto by si myslel, že budú v ponuke Nástroje, ale mýlil by sa – nájdete ich v rovnomennej ponuke každej aplikácie (tj v ponuke Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook). Alebo preskočte ponuku a použite klávesovú skratku: Command+, (čiarka).
Tu sú niektoré z najužitočnejších klávesových skratiek Microsoft Office 2011 pre Mac. Ak sa chcete zdokonaliť, urobte zo všetkých týchto skratiek, ktoré sa vzťahujú na všetky aplikácie Office 2011 pre Mac, samozrejmosť.
| Akcia | Funkcia |
|---|---|
| Command+N | Nový dokument |
| Príkaz + O | Otvorte dokument |
| Command + Shift + P | Otvorte galériu projektu |
| Command+S | Uložiť |
| Command + P | Tlačiť |
| Command+F | Nájsť |
| Príkaz + A | Vybrať všetko |
| Command+Z | Vrátenie späť |
| Príkaz + Y | Znovu |
| Command+Shift+? | Hľadať Pomocníka |
| Príkaz + M | Minimalizovať do doku |
Ak neviete, ako niečo urobiť v Office 2011 pre Mac, stále existujú najmenej tri miesta, kde môžete nájsť odpoveď:
Pomocník Office :
Pomocník, Názov aplikácie (napr. Word, Excel atď.) Pomocník alebo použite jeho klávesovú skratku: Command+Shift+?
Samozrejme, prvé miesto, kde hľadať pomoc, je v systéme Office Help. Častokrát tu nájdete odpoveď, ktorú hľadáte.
Webové stránky pomocníka a pokynov pre Office pre Mac:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Ak Pomocník nepomôže, tieto stránky ponúkajú oficiálne tipy na podporu od odborníkov zo spoločnosti Microsoft. Môžete nájsť pomoc pre Office vo všeobecnosti, ako aj pomoc pre každú z aplikácií.
Stránky fóra produktov Office pre Mac:
http://www.officeformac.com/productforums
Tieto stránky sú online fórami, kde používatelia balíka Office uverejňujú otázky a iní používatelia balíka Office na ne odpovedajú. Často zistíte, že vaša otázka tu už bola položená a zodpovedaná.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
