Cheat Sheet Office 2011 pre Mac pre LuckyTemplates

Office 2011 pre Mac je najnovšia verzia úctyhodného balíka produktivity od Microsoftu pre Mac. Je plný úžasných funkcií, z ktorých niektoré nebudete potrebovať ani používať. Ignorujte funkcie, ktoré nepotrebujete, a používajte tie, ktoré potrebujete. Nasledujúca zbierka užitočných tipov a rád zvýši vašu produktivitu vo všetkých aplikáciách balíka Office 2011.

Sladké tipy pre Office 2011 pre používateľov počítačov Mac

Prvý tip Microsoft Office sa zaoberá niečím, čo všetci často robíme: výberom textu v dokumentoch. Druhý tip vám ukáže, ako preplniť funkcie Undo a Redo. A môj posledný tip je pripomenutie používania vždy dostupnej kontextovej ponuky.

• Ak chcete výber súvisle rozšíriť, podržte stlačený kláves Shift; podržaním klávesu Command vyberiete nesusediace slová/vety/odseky/bunky/riadky/stĺpce.

• Všetky aplikácie balíka Office majú prakticky neobmedzené funkcie Undos (skratka: Command+Z) a Redos (skratka: Command+Y). To je skvelé, ale ikony Späť a Znova na štandardnom paneli s nástrojmi všetkých aplikácií (okrem Outlooku) majú rozbaľovacie ponuky so zoznamom všetkých akcií, ktoré môžete vrátiť späť alebo zopakovať.

  

• Nezabudnite na kontextové menu, ktoré je dostupné kliknutím pravým tlačidlom myši (alebo Control) na slovo, bunku, dokument, objekt alebo takmer čokoľvek iné v dokumente. Zvyčajne obsahuje príkazy, ktoré sú užitočné iba v kontexte toho, na čo ste klikli pravým tlačidlom (alebo Control), a môžu vám ušetriť čas a námahu.

Kde to nájdem v Office 2011 pre Mac?

Zdá sa, že väčšina ľudí často používa niekoľko akcií, položiek a príkazov balíka Microsoft Office. Takže tu nájdete kliparty, symboly, prepínač zapnutia/vypnutia automatických opráv a predvoľby aplikácií pre všetky aplikácie balíka Office:

• Clip Art: Office obsahuje chutný výber obrázkov klipartov; spustite Clip Art Gallery výberom Vložiť, Clip Art, Clip Art Gallery alebo spustite Clip Art Browser výberom Vložiť, Clip Art, Clip Art Browser.

• Symboly ( ako: ©, ®, ™, , ✓, ÷ alebo €): Vyberte Zobraziť, Paleta objektov a kliknite na kartu Symbol (tretia zľava).

• Opravy On / Off: Funkcia Automatické opravy vo všetkých aplikáciách balíka Office môže byť skutočnou úsporu času. Sú však chvíle, keď to prekáža pri vykonávaní vecí. Keď sa to stane, môžete zapnúť alebo vypnúť jednotlivé položky automatických opráv – ako napríklad „nahradiť rovné úvodzovky automaticky inteligentnými úvodzovkami počas písania“ alebo „automatické zoznamy s odrážkami alebo očíslované zoznamy“ – výberom položky Tools@@AutoCorrect a zrušením začiarknutia políčka pre položku.

• Predvoľby aplikácie : Niekto by si myslel, že budú v ponuke Nástroje, ale mýlil by sa – nájdete ich v rovnomennej ponuke každej aplikácie (tj v ponuke Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook). Alebo preskočte ponuku a použite klávesovú skratku: Command+, (čiarka).

Užitočné klávesové skratky Office 2011 pre Mac

Tu sú niektoré z najužitočnejších klávesových skratiek Microsoft Office 2011 pre Mac. Ak sa chcete zdokonaliť, urobte zo všetkých týchto skratiek, ktoré sa vzťahujú na všetky aplikácie Office 2011 pre Mac, samozrejmosť.

Kde nájdete ďalšiu pomoc pre Office 2011 pre Mac

Ak neviete, ako niečo urobiť v Office 2011 pre Mac, stále existujú najmenej tri miesta, kde môžete nájsť odpoveď:

• Pomocník Office :
  Pomocník, Názov aplikácie (napr. Word, Excel atď.) Pomocník alebo použite jeho klávesovú skratku: Command+Shift+?

  Samozrejme, prvé miesto, kde hľadať pomoc, je v systéme Office Help. Častokrát tu nájdete odpoveď, ktorú hľadáte.

• Webové stránky pomocníka a pokynov pre Office pre Mac:
  http://www.microsoft.com/mac/help.mspx

  Ak Pomocník nepomôže, tieto stránky ponúkajú oficiálne tipy na podporu od odborníkov zo spoločnosti Microsoft. Môžete nájsť pomoc pre Office vo všeobecnosti, ako aj pomoc pre každú z aplikácií.

• Stránky fóra produktov Office pre Mac:
  http://www.officeformac.com/productforums

  Tieto stránky sú online fórami, kde používatelia balíka Office uverejňujú otázky a iní používatelia balíka Office na ne odpovedajú. Často zistíte, že vaša otázka tu už bola položená a zodpovedaná.