Údaje v tabuľkách programu Word 2007 môžete zoradiť. To je užitočné, ak chcete prezentovať údaje v poradí. Môžete napríklad chcieť zobraziť tabuľku so zoznamom zamestnancov v poradí podľa mien zamestnancov. Našťastie Word obsahuje tlačidlo Zoradiť, ktoré vám to umožňuje.
1Vyberte riadky, ktoré chcete zoradiť.
Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, vyberte celé riadky a vynechajte všetky riadky nadpisov, ktoré nechcete triediť. Zvyčajne chcete zoradiť celú tabuľku okrem nadpisov.
2 Kliknite na tlačidlo Zoradiť.
Nájdete ho v skupine Údaje na karte Rozloženie. Zobrazí sa dialógové okno Zoradiť.
3Nastavte stĺpec, ktorý chcete použiť na zoradenie tabuľky, a vyberte požadovaný typ zoradenia.
V predvolenom nastavení dialógové okno Zoradiť zoraďuje údaje do vzostupnej postupnosti na základe prvého vybratého stĺpca. Môžete si však vybrať iný stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť, alebo môžete zvoliť zoradenie v zostupnom poradí a Wordu môžete povedať, či stĺpec obsahuje text, čísla alebo dátumy. Môžete tiež zoradiť až tri stĺpce. (Toto nastavenie hovorí programu Word, ktoré stĺpce má použiť na určenie zoradeného poradia. Majte na pamäti, že Word pri zoraďovaní drží riadky pohromade.)
4 Ak váš výber obsahuje riadok nadpisu, ktorý nechcete triediť, vyberte možnosť Riadok hlavičky.
Tento riadok môžete ponechať tak, ako je.
5 Kliknite na tlačidlo OK.
Word zoradí vaše údaje podľa vašich rozhodnutí.