Ako zobraziť snímky v PowerPointe 2008 pre Mac

Máte päť spôsobov, ako zobraziť svoju prácu v PowerPointe v Office 2008 pre Mac: normálne zobrazenie, zobrazenie zoraďovania snímok, zobrazenie prezentácie, zobrazenie strany s poznámkami a zobrazenie nástrojov prezentujúceho. K dispozícii sú aj tri hlavné zobrazenia: Snímka, Podklady a Poznámky. Môžete si vybrať ľubovoľné zobrazenie z ponuky Zobraziť alebo môžete kliknúť na tlačidlá v ľavom dolnom rohu každého okna dokumentu a jednoducho prepnúť na ktorékoľvek z prvých troch (Normálne, Triedenie snímok a Prezentácia).

Ak podržíte stlačený kláves Shift, tlačidlo Normálne sa zmení na tlačidlo Predloha snímky, tlačidlo Triedenie snímok sa zmení na tlačidlo Predloha podkladov a tlačidlo Prezentácia sa zmení na tlačidlo Nástroje prezentujúceho. Takže, ak si pamätáte, že musíte najskôr stlačiť Shift, tieto tlačidlá môžu vyvolať šesť zobrazení.

Tu je to, čo potrebujete vedieť o piatich hlavných pohľadoch:

• Normálne zobrazenie: Normálne zobrazenie je to, v ktorom pravdepodobne strávite najviac času. Je to miesto, kde upravujete a formátujete text na snímkach a kde na snímke usporiadate objekty – textové polia, grafické obrázky alebo oboje. Snímka, ktorú upravujete, sa zobrazí na table Snímky. Ak chcete upraviť inú snímku, stačí na ňu kliknúť v ľavom paneli a zobrazí sa v pravom paneli, pripravená na úpravy. Ak chcete tablu Snímky rozšíriť alebo zúžiť, kliknite na tri bodky na zmenu veľkosti a potiahnutím doprava tablu rozšírte alebo doľava zúžte.

  

• Zobrazenie Triedenie snímok: Zobrazenie Triedenie snímok je zobrazenie, ktoré sa používa na zmenu poradia snímok. Stačí kliknúť na snímku, ktorú chcete presunúť, pretiahnuť ju tam, kam chcete, a pustiť ju tam. (Ak podržíte stlačený kláves Option, potiahnutím snímky sa namiesto presunu vytvorí jej duplikát.)

  

• Zobrazenie prezentácie: Prezentácia je zobrazenie, ktoré používate na prezentáciu prezentácie ostatným. Keď prepnete na toto zobrazenie, PowerPoint skryje všetko ostatné – panel s ponukami, okná dokumentov, panely s nástrojmi, palety a podobne – a vaša aktívna snímka zaberie celú obrazovku.

  

  Keďže zobrazenie Prezentácia nemá žiadne viditeľné ponuky ani okná, hlavná vec, ktorú budete chcieť vedieť, je, ako sa dostať zo zobrazenia Prezentácia. Môžete stlačiť kláves Esc na klávesnici alebo môžete presunúť kurzor do ľavého dolného rohu snímky a kliknúť na malý čierny trojuholník, ktorý sa zobrazí v ikone kontextovej ponuky. Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Ukončiť prezentáciu.

  

• Zobrazenie strany s poznámkami: Ak chcete, môžete do ľubovoľnej snímky pridať poznámky. Zobrazenie Strana s poznámkami zobrazuje vašu snímku nad veľkou oblasťou, kde môžete písať poznámky.

  

  Poznámky môžete pridávať aj v normálnom zobrazení, ale oblasť poznámok je tam oveľa menšia. Ak sú vaše poznámky dlhšie ako niekoľko viet, zobrazenie stránky s poznámkami je pravdepodobne lepšou voľbou.

• Zobrazenie Nástroje prezentujúceho: Zobrazenie Nástroje prezentujúceho je súbor nástrojov, ktoré poskytujú dodatočnú kontrolu nad prezentáciou.