Ako zmeniť úlohu v programe Outlook 2013

Len čo v programe Outlook 2013 zadáte novú úlohu, zdá sa, že ju musíte zmeniť. Niekedy môžete zadať úlohu a neskôr zmeniť niektoré podrobnosti – pridať termín dokončenia, pripomienku, pridaný krok alebo čokoľvek iné. Našťastie je úprava úloh jednoduchá.

1 Kliknite na tlačidlo Úlohy na navigačnej table (alebo stlačte Ctrl+4).

Otvorí sa modul Úlohy.

2 Kliknite na tlačidlo Jednoduchý zoznam v časti Aktuálne zobrazenie na páse s nástrojmi.

Môžete si vybrať iné aktuálne zobrazenie, ak viete, že zobrazenie obsahuje úlohu, ktorú chcete zmeniť. Zobrazenie Simple List je najzákladnejším zobrazením vašich úloh; určite bude obsahovať úlohu, ktorú hľadáte.

3 Dvakrát kliknite na názov úlohy, ktorú chcete zmeniť.

Zobrazí sa formulár úlohy. Teraz môžete zmeniť čokoľvek, čo vidíte v poli. Stačí kliknúť na informácie, ktoré chcete zmeniť, zadať nové informácie a kliknúť na tlačidlo Uložiť a zavrieť (alebo stlačte Alt+S).

4Zmeňte názov úlohy.

Meno je vašou voľbou. Nezabudnite nazvať úlohu tak, aby ste si ju zapamätali. Nie je nič horšie, ako keď vám počítač pripomína, aby ste urobili niečo, čomu nerozumiete.

5 Ak chcete zmeniť dátum splatnosti, kliknite na pole Dátum splatnosti. Zadajte nový dátum splatnosti do poľa Dátum splatnosti.

Funguje tu veľa štýlov dátumu — 7. 4. 2014 , prvý piatok v júli , o šesť týždňov , čokoľvek. Žiaľ, 12. z Nikdy neprichádza do úvahy. Prepáč.

6 Kliknite na pole Dátum začiatku a zadajte nový dátum začiatku.

Ak ste úlohu ešte nezačali, môžete tento krok preskočiť. Nepotrebujete absolútne dátum začiatku; je to len pre vlastnú potrebu.

7 Kliknutím na tlačidlo rolovania nadol (trojuholník) na pravom konci poľa Stav zobrazíte ponuku, ktorá vám umožní zmeniť stav úlohy.

Ak v práci používate Outlook a ste pripojení k sieti, položka Stavového poľa je jedným zo spôsobov, ako informovať svojho šéfa o vašom pokroku. Ak je to tak, budete sa musieť poradiť so svojím šéfom alebo správcom systému.

Ak používate Outlook doma, je pravdepodobné, že nikoho iného to nebude zaujímať, no možno sa budete cítiť lepšie, ak budete vedieť, ako dobre sa máte. Do poľa Stav nemôžete pridať svoje vlastné voľby.

8 Kliknutím na tlačidlo rolovania nadol (trojuholník) na pravom konci poľa Priorita zmeňte prioritu.

Ak sa situácia zmení, prepnite prioritu na vysokú alebo nízku.

9Ak chcete pripomienku zapnúť alebo vypnúť, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Pripomienka.

Pripomienky sú jednoduché a neškodné, tak prečo ich nevyužiť? Ak ste o to nepožiadali prvýkrát, urobte to teraz.

10 Kliknutím na políčko dátumu vedľa začiarkavacieho políčka Pripomienka zadajte alebo zmeňte dátum, kedy chcete byť upozornení.

Môžete zadať ľubovoľný dátum. Váš záznam nemusí byť dátum splatnosti; môže to byť oveľa skôr a pripomenie vám, aby ste začali. Môžete si dokonca nastaviť pripomienku po dokončení úlohy, čo nie je veľmi užitočné. Mali by ste sa uistiť, že pripomenutie je pred dátumom splatnosti. (Predvolený dátum pripomenutia je dátum, kedy je úloha splnená.)

11Zmeňte čas, kedy chcete aktivovať pripomienku, v časovom poli.

Pri zadávaní časov postupujte jednoducho. Zadanie 230 robí trik, keď chcete zadať 14:30 Ak si dohodnete schôdzky o 2:30 (radšej by som nevedel, aké stretnutia si dávate na tú hodinu), môžete zadať 230a .

12 Kliknutím na textové pole pridajte alebo zmeňte rôzne poznámky a informácie o tejto úlohe.

Môžete sem pridať podrobné informácie, ktoré nikam inam vo formulári Úloha nepatria. Tieto podrobnosti uvidíte iba vtedy, keď znova otvoríte formulár úlohy; normálne sa nezobrazujú vo vašom zozname úloh.

13 Dokončite kliknutím na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

Tam! Zmenili ste svoju úlohu.