Ako zložiť polia v zozname príjemcov v programe Word 2013

Hlavný dokument a praktický zoznam príjemcov vo Worde 2013 sú dve samostatné veci. Ak chcete, aby fungovali spolu a aby sa uskutočnila hromadná korešpondencia, musíte ich zmiešať. Tento proces zahŕňa vloženie polí zo zoznamu príjemcov do hlavného dokumentu. Funguje to takto:


Ako zložiť polia v zozname príjemcov v programe Word 2013

1Vyberte text VELKÝMI PÍSMENAMI zo zástupného symbolu poľa v hlavnom dokumente.

Kliknutím na tlačidlo myši umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť pole.


Ako zložiť polia v zozname príjemcov v programe Word 2013

2Pomocou ponuky Vložiť zlučovacie pole vložte správne pole do dokumentu.

Kliknutím na príkazové tlačidlo Vložiť zlučovacie pole sa zobrazí ponuka polí podľa zoznamu príjemcov priradených k hlavnému dokumentu. Vyberte správne pole, ktoré chcete vložiť do textu.

Po vložení poľa sa v dokumente zobrazí jeho názov ohraničený lomenými zátvorkami, ako napríklad > pre pole Prvé. Toto pole by nahradilo text s veľkými písmenami FIRST v dokumente.


Ako zložiť polia v zozname príjemcov v programe Word 2013

3 Pokračujte v pridávaní polí, kým nebude dokument dokončený.

Podľa potreby zopakujte kroky 1 a 2, aby ste do dokumentu vložili všetky polia.

Pri pridávaní polí do obálky môžete stlačiť Shift+Enter a pridať jemný návrat, aby ste zabránili tomu, aby adresa príjemcu vyzerala príliš rozmiestnená.

4 Uložte hlavný dokument.

Vždy ušetrite! Uložiť! Uložiť! Uložiť!

Ďalším krokom na vašej ceste podsvetím hromadnej korešpondencie je integrácia zoznamu príjemcov s hlavným dokumentom a jeho poliami.

Keď tlačidlo Vložiť zlučovacie pole nie je dostupné, k dokumentu nie je priradený zoznam príjemcov.

Ak chcete odstrániť nechcené pole, vyberte ho myšou a stlačte kláves Delete.

Po vložení poľa môže byť potrebné vykonať trochu úprav.


Ako označiť kontakt v programe Outlook 2013

Ako označiť kontakt v programe Outlook 2013

Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]

Použitie štýlov tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Použitie štýlov tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]

Vytvorte nové štýly tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Vytvorte nové štýly tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]

Ako pracovať s tabuľkami z webu v programe Word 2011 pre Mac

Ako pracovať s tabuľkami z webu v programe Word 2011 pre Mac

Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]

Ako vytvoriť tému v programe Word 2007

Ako vytvoriť tému v programe Word 2007

Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.

Ako upraviť tému v programe Word 2007

Ako upraviť tému v programe Word 2007

Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.

Ako odsadiť prvý riadok odseku v programe Word 2013

Ako odsadiť prvý riadok odseku v programe Word 2013

Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:

Ako pridať titulnú stranu v programe Word 2013

Ako pridať titulnú stranu v programe Word 2013

Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:

Office 2011 pre Mac: Vytváranie otočných tlačidiel pre formuláre Excel

Office 2011 pre Mac: Vytváranie otočných tlačidiel pre formuláre Excel

V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]

Úprava a štýl filmov v PowerPointe 2011 pre Mac

Úprava a štýl filmov v PowerPointe 2011 pre Mac

Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]