Hlavný dokument a praktický zoznam príjemcov vo Worde 2013 sú dve samostatné veci. Ak chcete, aby fungovali spolu a aby sa uskutočnila hromadná korešpondencia, musíte ich zmiešať. Tento proces zahŕňa vloženie polí zo zoznamu príjemcov do hlavného dokumentu. Funguje to takto:
1Vyberte text VELKÝMI PÍSMENAMI zo zástupného symbolu poľa v hlavnom dokumente.
Kliknutím na tlačidlo myši umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť pole.
2Pomocou ponuky Vložiť zlučovacie pole vložte správne pole do dokumentu.
Kliknutím na príkazové tlačidlo Vložiť zlučovacie pole sa zobrazí ponuka polí podľa zoznamu príjemcov priradených k hlavnému dokumentu. Vyberte správne pole, ktoré chcete vložiť do textu.
Po vložení poľa sa v dokumente zobrazí jeho názov ohraničený lomenými zátvorkami, ako napríklad > pre pole Prvé. Toto pole by nahradilo text s veľkými písmenami FIRST v dokumente.
3 Pokračujte v pridávaní polí, kým nebude dokument dokončený.
Podľa potreby zopakujte kroky 1 a 2, aby ste do dokumentu vložili všetky polia.
Pri pridávaní polí do obálky môžete stlačiť Shift+Enter a pridať jemný návrat, aby ste zabránili tomu, aby adresa príjemcu vyzerala príliš rozmiestnená.
4 Uložte hlavný dokument.
Vždy ušetrite! Uložiť! Uložiť! Uložiť!
Ďalším krokom na vašej ceste podsvetím hromadnej korešpondencie je integrácia zoznamu príjemcov s hlavným dokumentom a jeho poliami.
Keď tlačidlo Vložiť zlučovacie pole nie je dostupné, k dokumentu nie je priradený zoznam príjemcov.
Ak chcete odstrániť nechcené pole, vyberte ho myšou a stlačte kláves Delete.
Po vložení poľa môže byť potrebné vykonať trochu úprav.