To sa stáva. Pri zadávaní vzorcov do buniek sa z času na čas pomýli každý. Najmä v pracovnom hárku, v ktorom sa výsledky vzorcov počítajú do iných vzorcov, sa jediná chyba v jednom vzorci môže šíriť ako vírus a spôsobiť nesprávne výpočty v celom pracovnom hárku. Aby sa tomu zabránilo, Excel ponúka niekoľko spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Môžete ich opraviť jeden po druhom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.
Mimochodom, ak chcete namiesto výsledkov vzorcov vidieť vzorce v bunkách, prejdite na kartu Vzorce, kliknite na tlačidlo Zobraziť a v rozbaľovacom zozname kliknite na tlačidlo Zobraziť vzorce. Niekedy videnie vzorcov týmto spôsobom pomáha odhaliť chyby vzorcov.
Keď Excel zistí, čo považuje za nesprávne zadaný vzorec, v ľavom hornom rohu bunky, do ktorej ste vzorec zadali, sa zobrazí malý zelený trojuholník. A ak je chyba obzvlášť závažná, v bunke sa zobrazí chybové hlásenie, záhadné tri alebo štyri písmená, pred ktorými je znak libry (#). Tu je niekoľko bežných chybových hlásení.
| Správa | Čo sa pokazilo |
|---|---|
| #DIV/0! | Pokúsili ste sa vydeliť číslo nulou (0) alebo prázdnou bunkou. |
| #NÁZOV | Vo vzorci ste použili názov rozsahu buniek, ale názov nie je definovaný. Niekedy sa táto chyba vyskytne, pretože zadáte nesprávne meno. |
| #N/A | Vzorec odkazuje na prázdnu bunku, takže nie sú k dispozícii žiadne údaje na výpočet vzorca. Niekedy ľudia zadajú N/A do bunky ako zástupný znak, aby signalizovali, že údaje ešte nie sú zadané. Opravte vzorec alebo zadajte číslo alebo vzorec do prázdnych buniek. |
| #NULOVÝ | Vzorec sa vzťahuje na rozsah buniek, ktorému Excel nerozumie. Uistite sa, že rozsah je zadaný správne. |
| #NUM | Argument, ktorý používate vo vzorci, je neplatný. |
| #REF | Bunka alebo rozsah buniek, na ktoré vzorec odkazuje, tam nie sú. |
| #HODNOTA | Vzorec obsahuje funkciu, ktorá bola použitá nesprávne, obsahuje neplatný argument alebo je nesprávne napísaná. Uistite sa, že funkcia používa správny argument a je napísaná správne. |
Ak chcete zistiť viac o chybe vzorca a prípadne ju opraviť, vyberte bunku so zeleným trojuholníkom a kliknite na tlačidlo Chyba. Toto malé tlačidlo sa po kliknutí na bunku zobrazí vedľa bunky s chybou vzorca. Rozbaľovací zoznam na tlačidle Chyba ponúka príležitosti na opravu chýb vo vzorcoch a na získanie ďalších informácií o nich.
Ďalším spôsobom, ako riešiť chyby vzorcov, je spustiť kontrolu chýb. Keď kontrolór narazí na to, čo považuje za chybu, dialógové okno Kontrola chýb vám povie, o akú chybu ide. Ak chcete spustiť kontrolu chýb, vyberte Nástroje → Kontrola chýb.
Spustenie kontroly chýb.
Ak jasne vidíte, o akú chybu ide, kliknite na tlačidlo Upraviť na paneli vzorcov a opravte chybu na paneli vzorcov. Ak chyba nie je taká, ktorá by skutočne potrebovala opravu, kliknite buď na tlačidlo Ignorovať chybu, alebo kliknite na tlačidlo Ďalej, aby sa kontrola chýb odoslala na hľadanie ďalšej chyby v pracovnom hárku.
V zložitom pracovnom hárku, v ktorom sú vzorce nahromadené jeden na druhom a výsledky niektorých vzorcov sa prepočítavajú do iných vzorcov, pomáha vedieť sledovať odkazy na bunky. Sledovaním odkazov na bunky môžete vidieť, ako údaje v bunke prechádzajú do vzorca v inej bunke.
Ak bunka obsahuje vzorec, môžete tiež zistiť, z ktorých buniek vzorec zhromažďuje údaje na vykonanie výpočtu. Môžete získať lepšiu predstavu o tom, ako je váš pracovný hárok zostavený, a tak ľahšie nájsť štrukturálne chyby.
Nástroj na sledovanie buniek je modrá šípka, ktorá ukazuje vzťahy medzi bunkami použitými vo vzorcoch. Môžete sledovať dva typy vzťahov:
Sledovanie precedensov: Vyberte bunku so vzorcom a sledujte precedensy vzorca, aby ste zistili, ktoré bunky sa vypočítajú na vytvorenie výsledkov vzorca. Sledujte precedensy, keď chcete zistiť, odkiaľ vzorec získava svoje výpočtové údaje. Šípky sledovania buniek ukazujú z odkazovaných buniek na bunku s výsledkom vzorca.
Ak chcete sledovať precedensy, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Sledovať precedensy.
Sledovanie závislých skupín: Vyberte bunku a sledujte jej závislé osoby, aby ste zistili, ktoré bunky obsahujú vzorce, ktoré používajú údaje z vybratej bunky. Šípky sledovania buniek ukazujú z bunky, ktorú ste vybrali, na bunky s výsledkami vzorca. Sledujte závislé, keď chcete zistiť, ako údaje v bunke prispievajú k vzorcom inde v pracovnom hárku. Bunka, ktorú vyberiete, môže obsahovať konštantnú hodnotu alebo samostatný vzorec (a prispieť svojimi výsledkami do iného vzorca).
Ak chcete sledovať závislé osoby, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Sledovať závislé.
Obrázok 2: Sledovanie vzťahov medzi bunkami.
Ak chcete odstrániť šípky sledovania buniek z pracovného hárka, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Odstrániť šípky. Na tomto tlačidle môžete otvoriť rozbaľovací zoznam a vybrať možnosť Odstrániť predchádzajúce šípky alebo Odstrániť závislé šípky, aby ste odstránili iba sledovacie šípky podľa predchádzajúcej bunky alebo závislé od bunky.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
