Excel bol prvou aplikáciou balíka Office, ktorá umožnila viacerým osobám naraz vykonávať zmeny v zdieľanom súbore naživo, v reálnom čase. Funkcia Excel Share Workbook v Office 2011 pre Mac je užitočná, ak viac ako jedna osoba potrebuje aktualizovať údaje v prostredí v reálnom čase. Excel má vstavané pravidlá, ktoré si môžete vybrať a rozhodnúť, ktoré zmeny sa majú prijať v prípade konfliktov.
Ak chcete začať zdieľať zošit, postupujte takto:
Vyberte Nástroje→ Zdieľať zošit→ Úpravy. Alebo, ak máte pocit, že máte stuhu, kliknite na kartu Recenzia. V skupine Zdieľať kliknite na tlačidlo Zdieľať zošit a potom z ponuky vyberte položku Zdieľať zošit.
Začiarknite políčko Povoliť zmeny viac ako jedným používateľom súčasne.
Výberom tohto políčka aktivujete zdieľanie zošita.
Kliknite na kartu Rozšírené.
Vyberte možnosť Sledovať zmeny:
Uchovávajte históriu [Number] dní
Zadajte číslo do textového poľa alebo pomocou ovládača číselníka upravte číslo.
Neuchovávajte históriu zmien
Vyberte možnosť Aktualizovať zmeny:
Keď je súbor uložený
Automaticky každú [číslo] minútu
Zadajte počet minút alebo použite ovládač na úpravu čísla. Ak ukladáte automaticky v pravidelných intervaloch, môžete vybrať buď Uložiť moje zmeny a Zobraziť zmeny ostatných alebo len Zobraziť zmeny ostatných používateľov.
V časti Konfliktné zmeny medzi používateľmi vyberte jednu z dvoch možností:
Opýtajte sa ma, ktoré zmeny vyhrávajú
Vyhrávajú zmeny, ktoré sa ukladajú
V časti Zahrnúť do osobného zobrazenia začiarknite políčka Nastavenia tlače a Nastavenie filtra, ak chcete zahrnúť nastavenia tlače a filtra.
Kliknite na tlačidlo OK.
Prejdite do zdieľaného sieťového adresára, ktorý je prístupný na čítanie a zápis pre všetkých, ktorí potrebujú zdieľať, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Až 256 používateľov, ktorí majú povolenie na čítanie a zápis do adresára, môže teraz otvoriť zošit súčasne.
Každý, kto potrebuje súčasne zdieľať zošit, musí mať povolenia na čítanie/zápis do zdieľaného adresára v aplikácii Mac OS X Finder a/alebo Windows Explorer vo vysokorýchlostnej sieti.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
