Kliknite na položku Kalendár na table Navigátor.
Zobrazí sa váš kalendár.
Kliknite na tlačidlo Nová schôdzka na páse s nástrojmi na karte Domov.
Otvorí sa formulár schôdzky. Alebo stlačte Ctrl+N, čím otvoríte obrazovku, ktorá vám umožní vytvoriť novú položku v kalendári.
Kliknite do poľa Predmet a zadajte niečo, čo vám pomôže zapamätať si, o čom je stretnutie.
Zadajte napríklad termín návšteva zubára alebo výhry v lotérii vkladov alebo čokoľvek iné. Tento text sa zobrazí vo vašom kalendári.
Kliknite do poľa Predmet a zadajte niečo, čo vám pomôže zapamätať si, o čom je stretnutie.
Zadajte napríklad termín návšteva zubára alebo výhry v lotérii vkladov alebo čokoľvek iné. Tento text sa zobrazí vo vašom kalendári.
(Voliteľné) Kliknite do poľa Umiestnenie a zadajte polohu.
Všimnite si malý trojuholník (tlačidlo posúvača) na pravej strane škatule. Ak kliknete na trojuholník, zobrazí sa zoznam niekoľkých posledných miest, kde ste naplánovali stretnutia, aby ste mohli opakovane používať rovnaké miesta bez toho, aby ste ich museli znova zadávať.
Ďalšou výhodou tohto vymeniteľného zoznamu miest je, že uľahčuje zadávanie miest – môžete si (napríklad) zoradiť zoznam stretnutí podľa miesta a zistiť, či sú nejaké konferenčné miestnosti voľné.
Pridajte akékoľvek ďalšie informácie, ktoré si o svojom stretnutí potrebujete zapamätať.
Veľké prázdne pole vo formulári Schôdzka je skvelým miestom na uloženie trasy jazdy, agendy stretnutí alebo čohokoľvek iného, čo by mohlo byť užitočné zapamätať si, keď príde čas stretnutia.
Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.
Stretnutie, ktoré ste vytvorili, sa zobrazí vo vašom kalendári. Možno budete musieť zmeniť zobrazenie kalendára kliknutím na navigátor dátumu v dátume stretnutia, aby ste mohli vidieť svoju novú schôdzku.
Ak chcete vidieť pripomienky všetkých dôležitých schôdzok, musíte nechať Outlook spustený, aby sa pripomenutia zobrazovali. Ak spustíte druhý program, napríklad Microsoft Word, Outlook môžete nechať spustený na pozadí.