Ako zadávať a upravovať údaje Excelu na iPade

Excelový pracovný hárok by bez akýchkoľvek údajov nemal veľkú cenu. Kým nezadáte čísla, nemôžete začať analyzovať, hrabať sa a dráždiť dáta na iPade. Tieto stránky vysvetľujú, ako zadávať, vyberať a upravovať údaje. Tiež ukazujú, ako odstrániť, kopírovať a presúvať údaje na pracovnom hárku.

Zadávanie údajov do bunky

Všetky údaje v hárkoch sa zadávajú do buniek, teda do miest v hárku, kde sa pretínajú stĺpce a riadky. Každá bunka môže obsahovať text, hodnotu údajov, logickú hodnotu (pravda alebo nepravda), vzorec alebo vôbec nič.

Ak chcete zadať údaje do bunky, postupujte takto:

Dvakrát klepnite na bunku, do ktorej chcete zadať údaje.

Excel aktivuje panel vzorcov. Medzitým sa zobrazí klávesnica, ako aj tlačidlo Písmená a Číslice, takže môžete prepínať medzi klávesnicou s písmenami a číslovanou klávesnicou.

Zadajte údaje.

Ak chcete zadávať čísla, klepnutím na tlačidlo Čísla zobrazíte číselnú klávesnicu. Ak chcete zadať text – napríklad, ak chcete zadať štítok s popisnými údajmi – v prípade potreby klepnite na tlačidlo Písmená.

Klepnutím na kláves Return zadajte svoje údaje do bunky.

Klepnutím na Return zadáte údaje, vyberiete bunku nižšie a urobíte z nej aktívnu bunku, aby ste tam mohli zadať údaje. Okrem klepnutia na kláves Return na zadanie údajov môžete klepnúť na kláves so šípkou. Klepnutím na kláves so šípkou sa bunka nad, bunka pod, bunka vľavo alebo bunka vpravo stane aktívnou bunkou.

Klepnutím na kláves Keyboard zatvorte klávesnicu.

Tento kláves sa nachádza v pravom dolnom rohu klávesnice.

Dvakrát ťuknite na bunku a zadajte do nej údaje.

Excel ponúka príkaz Vyplniť na zadávanie sériových údajov, ako sú číselné poradie a dni v týždni. Ak chcete zadať sériové údaje, začnite výberom prvých dvoch položiek v sérii. Ak chcete napríklad zadať dni v týždni, zadajte do jednej bunky pondelok a do ďalšej utorok a vyberte obe bunky. S vybratými bunkami klepnite na Vyplniť v kontextovej ponuke. Potom potiahnite zelenú šípku na vybraný rozsah buniek, aby ste vyplnili zvyšok sériových údajov.

Výber buniek

Skôr ako budete môcť s údajmi čokoľvek robiť – formátovať ich, mazať, presúvať alebo kopírovať – musíte vybrať bunky, v ktorých sú uložené. Tu sú techniky výberu buniek:

• Výber jednej bunky: Dvojitým klepnutím na bunku ju vyberiete.

• Výber rozsahu buniek: Klepnutím na prvú bunku zobrazíte jej úchyty výberu. Potom potiahnite rukoväť výberu, aby ste zahrnuli všetky bunky, ktoré chcete vybrať.

  

  Výber rozsahu buniek.

Úpravy, mazanie, presúvanie a kopírovanie údajov

Pri manipulácii s údajmi po ich zadaní postupujte podľa týchto pokynov:

• Úprava: Dvojitým klepnutím vyberte bunku s údajmi, ktoré je potrebné upraviť. Potom klepnite na na paneli vzorcov, kde je potrebné údaje upraviť a upraviť podľa vašich predstáv.

• Odstránenie: Vyberte bunky s údajmi, ktoré chcete odstrániť. Potom v kontextovej ponuke vyberte možnosť Vymazať.

• Presúvanie a kopírovanie: Vyberte bunky s údajmi a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Vystrihnúť alebo Kopírovať. Okolo údajov sa objavia obrysové svetlá, ktoré ukazujú, že ich možno presunúť alebo skopírovať. Vyberte bunky, do ktorých chcete presunúť alebo skopírovať údaje, a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Prilepiť.

  Po vložení údajov sa zobrazí tlačidlo Možnosti prilepenia. Kliknite na toto tlačidlo a vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu, aby ste zachovali formátovanie buniek, prilepili iba hodnoty alebo prilepili vzorce.

Vkladanie a odstraňovanie stĺpcov a riadkov

Ak chcete vložiť alebo odstrániť stĺpce alebo riadky, postupujte takto:

Vyberte stĺpce alebo riadky.

Ak chcete vybrať stĺpec alebo riadok, klepnite na jeho číslo stĺpca alebo písmeno nadpisu. V tomto bode môžete vybrať viac ako jeden stĺpec alebo riadok potiahnutím zelenej rukoväte výberu.

Ktoré stĺpce alebo riadky vyberiete, závisí od toho, či chcete vložiť alebo odstrániť stĺpce alebo riadky:

• Vložte stĺpce. Vyberte stĺpec napravo od miesta, kam chcete vložiť stĺpce. Ak chcete napríklad vložiť stĺpec medzi to, čo sú teraz stĺpce E a F, vyberte stĺpec F. Výberom viacerých stĺpcov môžete vložiť viac ako jeden stĺpec. Excel vloží toľko stĺpcov, koľko stĺpcov vyberiete pred operáciou Vložiť.

• Vložte riadky. Vyberte riadok nižšie, kam chcete vložiť riadky. Ak chcete napríklad vložiť riadok nad to, čo je teraz riadok 8, vyberte riadok 8. Výberom viacerých môžete vložiť viac ako jeden riadok. Excel vloží toľko riadkov, koľko riadkov vyberiete pred operáciou Vložiť.

• Odstráňte stĺpce alebo riadky. Vyberte riadky alebo stĺpce, ktoré chcete odstrániť.

Vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky.

Ktorú možnosť si vyberiete, závisí od toho, čo chcete robiť:

• Vložte stĺpce. V kontextovej ponuke vyberte možnosť Vložiť doľava.

• Vložte riadky. V kontextovej ponuke vyberte položku Vložiť nad.

• Odstráňte stĺpce alebo riadky. V kontextovej ponuke vyberte možnosť Odstrániť.

Riadky a stĺpce môžete tiež vkladať a odstraňovať pomocou tlačidla Vložiť a odstrániť bunky na karte Domov. Vyberte riadky a stĺpce, kliknite na tlačidlo Vložiť a odstrániť bunky a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Vložiť alebo Odstrániť.

Ak chcete vložiť alebo odstrániť stĺpce alebo riadky, v kontextovej ponuke vyberte položku Vložiť alebo Odstrániť.