Ako vytvoriť šablóny programu Word na počítači Mac

Každý dokument programu Word, ktorý vytvoríte na počítači Mac, je vytvorený zo šablóny . Účelom šablóny je ukladať štýly pre dokumenty. Pri vytváraní dokumentu si vyberiete šablónu a štýly šablóny sa vám sprístupnia pri práci na dokumente.

Ak chcete ušetriť čas pri formátovaní dokumentov, môžete si vytvoriť šablóny so štýlmi, ktoré poznáte a máte radi. Môžete vytvoriť novú šablónu od začiatku, vytvoriť šablónu z dokumentu alebo vytvoriť šablónu zostavením štýlov z iných šablón a dokumentov. Štýly v šablónach, podobne ako štýly v dokumentoch, možno upravovať, mazať a premenovať.

Ako chcete vytvoriť novú šablónu? Môžete vytvoriť novú šablónu z dokumentu alebo inej šablóny alebo môžete zostaviť štýly z iných šablón.

Ak chcete vytvoriť dokument zo šablóny, ktorú ste sami vytvorili, otvorte Galériu dokumentov programu Word (kliknite na tlačidlo Nová zo šablóny na paneli nástrojov Štandardné) a kliknite na položku Moje šablóny. Vaše vlastnoručne vytvorené šablóny sa zobrazia v galérii. Vyberte šablónu a kliknite na tlačidlo Vybrať.

Vytvorenie šablóny z dokumentu

Ak má dokument všetky alebo väčšinu štýlov, ktoré chcete pre šablónu, konvertujte dokument na šablónu, aby ste mohli štýly použiť v dokumentoch, ktoré vytvoríte v budúcnosti. Ak chcete vytvoriť šablónu programu Word z dokumentu programu Word, postupujte takto:

Otvorte dokument programu Word, ktorý použijete na vytvorenie šablóny.

Vyberte Súbor → Uložiť ako.

Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.

Zadajte názov šablóny.

Otvorte ponuku Formát a vyberte položku Šablóna programu Word.

Po výbere položky Šablóna programu Word sa možnosť Kde v dialógovom okne zmení na Moje šablóny. Šablóny programu Word sú uložené v priečinku Moje šablóny. Pri ďalšom vytváraní dokumentu môžete prejsť do priečinka Moje šablóny v Galérii dokumentov programu Word a vytvoriť dokument s vašou novou šablónou.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vaša nová šablóna pravdepodobne obsahuje text, ktorý zdedila z dokumentu, z ktorého bola vytvorená. Odstráňte text (pokiaľ nechcete, aby sa objavil v dokumentoch, ktoré vytvoríte z novej šablóny).

Zostavovanie štýlov z iných dokumentov a šablón

Na kopírovanie štýlov z dokumentu do šablóny alebo z jednej šablóny do druhej použite Organizátor. Po vytvorení štýlu súčasťou šablóny môžete štýl vyvolať v iných dokumentoch. Môžete ho použiť v každom dokumente, ktorý vytvoríte alebo vytvoríte pomocou šablóny. Ak chcete skopírovať štýl medzi šablónami a dokumentmi, postupujte takto:

Otvorte dokument alebo šablónu so štýlmi, ktoré chcete skopírovať.

Ak chcete skopírovať štýly z dokumentu, otvorte dokument. Ak chcete skopírovať štýly zo šablóny, vytvorte nový dokument pomocou šablóny so štýlmi, ktoré chcete skopírovať.

Vyberte Nástroje → Šablóny a doplnky.

Zobrazí sa dialógové okno Šablóny a doplnky.

Kliknite na tlačidlo Organizátor.

Zobrazí sa dialógové okno Organizátor. Štýly v dokumente alebo šablóne, ktoré ste otvorili v kroku 1, sa zobrazia v zozname V na ľavej strane.

Kliknite na tlačidlo Zavrieť súbor na pravej strane dialógového okna.

Tlačidlo zmení názvy a zmení sa na tlačidlo Otvoriť súbor.

Kopírovanie štýlov do šablóny.

Pripojenie inej šablóny k dokumentu

Stáva sa to v najlepších rodinách. Vytvoríte alebo dostanete dokument, len aby ste zistili, že je k nemu pripojená nesprávna šablóna. V takýchto prípadoch vám Word dáva možnosť prepínať šablóny. Nasleduj tieto kroky:

Vyberte Nástroje → Šablóny a doplnky.

Zobrazí sa dialógové okno Šablóny a doplnky.

Kliknutím na tlačidlo Pripojiť otvoríte dialógové okno Výber súboru.

Nájdite a vyberte požadovanú šablónu a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Vrátite sa do dialógového okna Šablóny a doplnky, kde sa v poli Šablóna dokumentu zobrazí názov zvolenej šablóny.

Začiarknite políčko Automaticky aktualizovať štýly dokumentu.

Ak tak urobíte, Word použije štýly z novej šablóny na váš dokument.

Kliknite na tlačidlo OK.

Kliknite na tlačidlo Otvoriť súbor a v dialógovom okne Otvoriť vyhľadajte a vyberte šablónu, do ktorej chcete skopírovať štýly; potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Názvy štýlov vo vybratej šablóne sa zobrazia na pravej strane dialógového okna Organizátor.

V dialógovom okne Organizátor vyberte stlačením klávesu Command + kliknutím na ľavej strane dialógového okna názvy štýlov, ktoré chcete skopírovať do šablóny uvedenej na pravej strane dialógového okna.

Keď kliknete na mená, zvýraznia sa.

Kliknite na tlačidlo Kopírovať.

Názvy štýlov, ktoré ste skopírovali, sa zobrazia na pravej strane dialógového okna Organizátor.

Keď sa Word opýta, či chcete uložiť nové štýly do šablóny, kliknite na tlačidlo Zavrieť a kliknite na tlačidlo Uložiť.