Ak chcete vytvoriť hromadu obálok hromadnej korešpondencie v programe Word 2013, čo je oveľa elegantnejšie a profesionálnejšie ako používanie odlepovacích poštových štítkov a šetrí čas, dodržujte nasledujúce kroky:
1Začnite nový dokument. Na karte Korešpondencia vyberte položku Spustiť hromadnú korešpondenciu → Obálky.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti obálky. V prípade potreby môžete nastaviť veľkosť obálky a možnosti písma.
2 Kliknite na tlačidlo OK.
Okno programu Word sa zmení tak, aby odrážalo typickú obálku s veľkosťou určenou v dialógovom okne Možnosti obálky.
3 Zadajte spiatočnú adresu.
Pri hromadnej korešpondencii obálky sa zvyčajne nepoužívajú rôzne spiatočné adresy pre každú obálku. Zadajte teda spiatočnú adresu, kde v ľavom hornom rohu obálky bliká ukazovateľ vloženia.
Stlačte Shift+Enter na konci riadku v spiatočnej adrese. Mäkký návrat, ktorý nastavíte, drží riadky v návratovej adrese tesne pri sebe.
4 Kliknite myšou do textového poľa v strede obálky.
Word prilepil textové pole do stredu obálky, kam umiestnite adresu príjemcu. Ak políčko nevidíte, kliknite myšou na miesto, kam by podľa vás mala byť adresa.
5V prípade potreby zadajte do adresy príjemcu akýkoľvek nemenný text.
Je pravdepodobné, že každý príjemca má inú adresu, takže pri tomto kroku pravdepodobne nemusíte nič zadávať. Namiesto toho sa sem vložia informácie zo zoznamu príjemcov – polia.
6 Obálku si uložte.
Vašou ďalšou úlohou je použiť zoznam príjemcov na zhromaždenie informácií pre vašu poštu.