Kliknite na tlačidlo Pošta na navigačnom paneli (alebo stlačte Ctrl+1).
Zobrazí sa zoznam vašich aktuálnych prichádzajúcich e-mailových správ.
Vyberte správu, pre ktorú chcete vytvoriť záznam kontaktu, a presuňte ju na tlačidlo Ľudia na navigačnom paneli.
Otvorí sa formulár Nový kontakt s vyplneným menom a e-mailovou adresou osoby, ktorá správu odoslala.
Ak chcete zahrnúť ďalšie informácie, zadajte ich do príslušného poľa vo formulári Nový kontakt.
Môžete zmeniť existujúce informácie alebo pridať informácie — spoločnosť, pre ktorú daná osoba pracuje, poštovú adresu, iné telefónne čísla, osobné údaje (napríklad, či poslať bezplatný darček lyofilizovaných mravcov pre domáceho miláčika Aardvarka danej osoby) a tak ďalej.
Ak telo e-mailovej správy obsahuje informácie, ktoré chcete použiť ako kontaktné informácie, vyberte tieto informácie a presuňte ich do príslušného poľa formulára Nový kontakt.
Ak chcete zahrnúť ďalšie informácie, zadajte ich do príslušného poľa vo formulári Nový kontakt.
Môžete zmeniť existujúce informácie alebo pridať informácie — spoločnosť, pre ktorú daná osoba pracuje, poštovú adresu, iné telefónne čísla, osobné údaje (napríklad, či poslať bezplatný darček lyofilizovaných mravcov pre domáceho miláčika Aardvarka danej osoby) a tak ďalej.
Ak telo e-mailovej správy obsahuje informácie, ktoré chcete použiť ako kontaktné informácie, vyberte tieto informácie a presuňte ich do príslušného poľa formulára Nový kontakt.
Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.
Teraz máte e-mailovú adresu a všetky ďalšie informácie o novom kontakte uložené pre budúce použitie.
Ďalší rýchly spôsob, ako zachytiť e-mailovú adresu z prichádzajúcej správy: Kliknite pravým tlačidlom myši na meno odosielateľa v poli Od prichádzajúcej správy (na table na čítanie; nebude to fungovať, ak kliknete pravým tlačidlom myši na adresu Od v zoznam správ).
Pole Od nie je normálne textové pole, takže si možno nemyslíte, že kliknutím pravým tlačidlom myši naň niečo urobíte, ale áno: Zobrazí sa kontextová ponuka. Výberom položky Pridať do kontaktov programu Outlook otvorte formulár Nový kontakt a potom postupujte podľa posledných dvoch krokov predchádzajúceho zoznamu.