Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli pre Mac 2011

V Exceli 2011 pre mac je kontingenčná tabuľka špeciálnym druhom tabuľky, ktorá sumarizuje údaje z tabuľky, rozsahu údajov alebo databázy mimo zošita. Ak ste fanúšikom kontingenčných tabuliek, s novými možnosťami kontingenčnej tabuľky v Office 2011 pre Mac budete v siedmom nebi. Tu je postup, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku:

(Voliteľné) Vyberte bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke.

Vyberte Údaje → Kontingenčná tabuľka. Prípadne na karte Tabuľky na páse s nástrojmi prejdite do skupiny Nástroje a kliknite na položku Zhrnúť pomocou kontingenčnej tabuľky.

Vyberte údaje na analýzu:

Vyberte si z nasledujúcich možností:

• Umiestnenie: Ak ste vykonali krok 1, vaša tabuľka alebo rozsah je už vyplnený. Ak ste nezačali tabuľkou alebo rozsahom, môžete vybrať rozsah údajov alebo tabuľku pomocou myši.

• Použite E XTERNÉ D ata S Ource: Zobrazí sa dialógové okno systému Mac OS X ODBC.

Vyberte, kam umiestniť kontingenčnú tabuľku:

• Nový hárok: Ak je vybratá, pridá sa do zošita nový hárok a kontingenčná tabuľka sa umiestni do bunky A1 nového hárka.

• Existujúci pracovný hárok: Vyberte bunku v pracovnom hárku. Bunka bude ľavým horným rohom kontingenčnej tabuľky. Uistite sa, že máte dostatok miesta, aby sa kontingenčná tabuľka neprekrývala s existujúcimi rozsahmi buniek.

  

Kliknite na tlačidlo OK.

Presuňte názvy polí zo sekcie Názov poľa v hornej časti na tably nižšie.

• Výber a zrušenie výberu názvov polí zahŕňa alebo vylučuje stĺpce z kontingenčnej tabuľky.

• Kliknutím na kontextové tlačidlá v rámci kontingenčnej tabuľky sa zobrazia dialógové okná filtra vhodné pre typ údajov v kontingenčnej tabuľke.

• Zoznam Názov poľa môžete filtrovať zadaním názvov polí do vyhľadávacieho poľa v dialógovom okne Tvorca kontingenčnej tabuľky.

• Presuňte polia z jednej tably do druhej a vytvorte nové variácie kontingenčnej tabuľky.

  

Môžete zmeniť názvy stĺpcov, výpočty a formáty čísel, ktoré poskytuje Tvorca kontingenčných tabuliek. Na pravom konci názvu každého poľa na paneloch v spodnej časti nástroja na tvorbu kontingenčných tabuliek sa nachádza malé informačné tlačidlo. Kliknutím na informačné tlačidlo zobrazíte dialógové okno Pole kontingenčnej tabuľky. Zobrazené vlastnosti sa týkajú názvu poľa tlačidla, na ktoré ste klikli:

• Názov poľa (voliteľné): Zadajte nový názov poľa.

• Sumarize By: Vyberte, ktorý typ výpočtu chcete použiť.

• Zobraziť údaje ako: Z kontextovej ponuky vyberte, ako chcete zobraziť údaje. Môžete si vybrať z možností Normálne, Rozdiel od, % z, % rozdiel od, Priebežný súčet, % riadka, % stĺpca, % súčtu alebo Index.

• Základné pole a Základná položka: Ak vyberiete položku Rozdiel od v rozbaľovacej ponuke Zobraziť údaje ako, vyberte polia, ktoré porovnávate.

• Odstrániť: Odstráni toto pole zo zostavy kontingenčnej tabuľky.

• Číslo: Zobrazí kartu Číslo v dialógovom okne Formát buniek, takže si môžete vybrať formát čísla alebo vytvoriť vlastný formát čísla.

  

Keď vyberiete bunku v kontingenčnej tabuľke, pozrite sa na pás s nástrojmi a nájdite kartu Kontingenčná tabuľka, na ktorú kliknete, aby ste zobrazili všetky druhy nástrojov kontingenčnej tabuľky. Karta Kontingenčná tabuľka je určená pre odborníkov. Pás s nástrojmi kontingenčnej tabuľky ponúka ďalšie možnosti formátovania a ešte viac ovládacích prvkov pre vašu kontingenčnú tabuľku, ale presahuje rámec tejto knihy. Ak považujete kontingenčné tabuľky za užitočné, určite preskúmajte pás s kontingenčnými tabuľkami.