S Office 2011 pre Mac je vaším sprievodcom hromadnou korešpondenciou vo Worde Správca hromadnej korešpondencie. Správcu hromadnej korešpondencie môžete spustiť výberom položky Nástroje→ Správca hromadnej korešpondencie z lišty ponuky. Je navrhnutý tak, aby sa začal používať od začiatku v kroku 1 a vy sa prepracujete až ku kroku 6.
Kroky v Správcovi hromadnej korešpondencie sú nasledovné:
Vyberte Typ dokumentu.
Vyberte si zo štyroch typov hromadnej korešpondencie:
* Formuláre: Prispôsobte list osobnými informáciami alebo údajmi.
* Štítky: Vytvorte poštové štítky, stanové karty, štítky na knihy a štítky na DVD.
* Obálky: Tlač obálok ľubovoľnej veľkosti.
* Katalóg: Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť vlastné, prispôsobené katalógy, brožúry a cenníky. Môžete napríklad stiahnuť obrázky z databázy a vytvoriť tak individuálne prispôsobené katalógy na základe nákupov zákazníkov, kategórie alebo iných kritérií.
Vyberte položku Zoznam príjemcov.
Vyberte zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu.
Vložiť zástupné symboly.
Vyberte názvy polí (napríklad názvy stĺpcov, hlavičky a hlavičky stĺpcov) a umiestnite ich do dokumentu.
Filtrovať príjemcov.
Nastavte pravidlá, ktoré záznamy sa budú získavať zo zdroja údajov.
Zobraziť ukážku výsledkov.
Pred spustením hromadnej korešpondencie presne uvidíte, ako váš dokument vyzerá s údajmi.
Dokončite zlúčenie.
Spustite zlúčenie. Môžete zlúčiť na tlačiareň, jeden dokument programu Word, prispôsobené dokumenty programu Word alebo e-mailové správy.