Funkcia hlavného dokumentu vo Worde 2013 vám umožňuje zhromažďovať a koordinovať jednotlivé dokumenty – nazývané vnorené dokumenty – a spájať ich všetky do jedného veľkého dokumentu. Keď máte hlavný dokument, môžete svojej práci priradiť súvislé čísla strán, použiť hlavičky a päty v celom projekte a využiť obsah, register a ďalšie funkcie na vytváranie zoznamov vo Worde.
Ak chcete vytvoriť veľký, ohromný dokument z mnohých menších dokumentov – ak chcete vytvoriť hlavný dokument – postupujte podľa týchto krokov:
1 Začnite nový, prázdny dokument v programe Word a uložte ho.
Ešte si nič nenapísal. Nebojte sa: Uložením teraz získate náskok pred hrou a vyhnete sa zvláštnym chybovým hláseniam.
2 Prepnite na zobrazenie Obrys.
Kliknite na tlačidlo Obrys na karte Zobraziť.
3 Na karte Náčrt v skupine Hlavný dokument kliknite na tlačidlo Zobraziť dokument.
Ďalšie možnosti sa zobrazia v skupine Hlavný dokument. Jednou z týchto možností je tlačidlo Vložiť, ktoré sa používa na vytvorenie hlavného dokumentu.
4 Kliknite na tlačidlo Vložiť.
Zobrazí sa dialógové okno Vložiť vedľajší dokument.
5 Pomocou dialógového okna Vložiť vedľajší dokument vyhľadajte prvý dokument, ktorý chcete vložiť do hlavného dokumentu.
Dokumenty musia byť vložené v poradí.
6 Kliknutím na tlačidlo Otvoriť vložte dokument do hlavného dokumentu.
Dokument sa zobrazí v okne, ale je škaredý, pretože je aktívne zobrazenie Obrys. Nebojte sa: Keď sa tlačí, nebude to škaredé! Word sa nastavil na vloženie nasledujúceho dokumentu:
7 Opakovaním vyššie uvedených krokov vytvorte hlavný dokument.
Ak sa zobrazí otázka týkajúca sa konfliktných štýlov, kliknite na tlačidlo Áno všetkým. Zachováva všetky štýly vnoreného dokumentu konzistentné s hlavným dokumentom.
8 Po dokončení uložte hlavný dokument.
V tomto bode sa vytvorí hlavný dokument. Môžete upravovať hlavičky a päty, vytvárať obsah a pracovať na ďalších položkách, ktoré ovplyvňujú celý dokument.