Grafy preberajú údaje, organizujú ich a prezentujú vo vizuálnej forme. Office 2011 pre Mac ponúka dva rôzne prístupy na vytváranie organizačných diagramov: Novšia metóda SmartArt dokáže vytvárať vizuálne príťažlivé diagramy a aplikácia s názvom Microsoft Organization Chart vytvára vložené diagramy.
Keď kliknete na kartu SmartArt na páse s nástrojmi, skupina úplne vľavo je Vložiť grafický prvok SmartArt. Tu nájdete niekoľko tlačidiel, ktoré predstavujú rôzne typy grafiky SmartArt. Skupina SmartArt Hierarchy má tri rôzne organizačné schémy, z ktorých si môžete vybrať:
Toto sú prvé tri možnosti dostupné v galérii Hierarchy. S týmito organizačnými schémami môžete použiť všetky funkcie SmartArt. Ale keď vyberiete objekt v organizačnej schéme SmartArt, všimnite si, že možnosť Org bude dostupná v skupine Upraviť SmartArt.
Ak chcete použiť tieto funkcie, najprv vyberte pozíciu v hornej časti hierarchie organizačnej schémy a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností z ponuky Organizácia:
-
Horizontálne: Usporiada graf v horizontálnom štýle.
-
Vertikálne: Usporiada graf vo vertikálnom štýle.
-
Ľavé zavesenie: Usporiada pozičné polia naľavo od stredovej čiary.
-
Pravé zavesenie: Usporiada pozičné polia napravo od stredovej čiary.
-
Pridať asistenta: Ak chcete pridať asistenta na pozíciu, najprv vyberte pozíciu v hierarchii organizačnej schémy SmartArt. Potom vyberte položku Pridať asistenta z ponuky Organizácia v zoskupení Upraviť obrázky SmartArt.